「资产云管理」资产云管理-快速使用指南-小程序


更新时间:2021-10-25 17:11

概述


客户整体接入流程:


1.客户意向后和销售联系


2.付款后,联系售后


3.按此文档培训


编写目的


编写用户操作手册的目的在于更好的服务于广大使用者,使用户能够快捷的掌握此系统的各样功能,并且为用户更好的了解此软件提供了便捷的条件


阅读本文您将快速了解腾讯会议如何在PC端和移动端下操作与使用;


预期读者:资产管理员


上手流程


快速上手指南-按此流程最快



前提条件


微信打开资产云管理小程序


微信扫码进入小程序-微信扫描以下二维码



移动端快速使用


移动端主页介绍



·  A: 资产概览区,便于资产管理员查看资产的总体情况

·  B:功能操作区,便于资产管理员快速资产入库,领用等操作

·  C:待办任务区,便于资产管理员处理待办任务,比如盘点等操作

·  D:底部菜单栏,可以点击相关按钮进行不同功能的操作

·  我的资产==此功能未在截图显示,但是在待办任务下面显示,主要显示每个人领用的资产情况


资产入库



扫码查看资产信息


扫码查看资产信息请首先将资产录入,也就是上一步做完才可以



资产领用




扫码领用-资产状态必须是闲置



关于资产退库/借用/归还/报废/变更 这些功能操作几乎和资产领用一样,这里不在做详细演示,请参考上述操作


·  资产退库:针对领用状态的资产进行退库 ,没有领用资产则不可进行退库

·  资产借用:针对闲置资产进行借用

·  资产归还:针对借用状态的资产进行归还

·  资产报废:针对闲置资产进行报废 ,报废后资产不可还原;若资产在领用状态下报废,则需要先退库再进行报废


资产盘点




若移动端完成,就需要到电脑上操作



点击完成后即可,系统会自动生成相关盘亏盘盈单。盘亏建议按照盘亏出库,盘盈建议盘盈新增入库;请盘点时不要有出入库的操作。



然后可以excel导出来方便处理。


用户角色切换



这样操作就可以调整:




web端如何修改了?




用户登录


小程序登录账户


扫码绑定



账户密码绑定



解除绑定


按如下操作即可解绑账户



web端操作


PC端进入后台


访问以下地址(请使用谷歌浏览器访问):


https://i-fams.szsmile.com


谷歌浏览器下载地址:


https://www.google.cn/chrome/


导入用户配置用户权限


非企业微信客户-组织架构需要手动新增


1.请先新增组织架构,若是导入组织架构,先在「组织架构」下载模板,然后填写导入进去


2.请先新增用户/若是导入用户,先在「用户管理」下载模板,然后填写导入进去



配置角色


当组织架构和用户都导入进去后,接下来最重要的事情就是,配置用户角色,目前新开公司内部有两个角色,默认系统支持资产管理员


·  资产管理员

·  普通员工


那么针对需要管理资产的员工,请修改角色为管理员


普通员工默认都是普通员工


基础信息配置


1.设置位置信息,新增位置信息「不可删除」


2.设置分类信息,新增/导入


3.导入资产信息「资产初始化或者大批量入库可使用此模式」


点击该文档可查询如何导入资产:资产导入帮助文档


web端入库


点击以下链接即可


https://fa.szsmile.com/help/498548.html


资产领用


1.新建



2.领用资产


A:选择领用人


B:选择闲置资产


然后保存即可



最后请点击审批(移动端新建领用单不需要)



报表分析


移动端有简单图形报表-详细建议查看web端



web端查看,资产履历,资产清单等各报表



任务通知


如图所示:在各模块快捷菜单下,有两条任务通知,点击后可快捷对资产进行管理



当我点击盘点任务后,即可对盘点任务/归还任务进行处理。



当然,这里如果有其它的任务通知也会提示,比如维修保养,资产退库,归还等都将在这里显示。



点击维修任务即可显示如下,这里显示的待维修资产就是前面在web端设置的:


在资产入库和资产分类上都有该按钮显示,仅仅针对条码管控资产,前面视频也有演示。



然后点击去维修



提交完成后:



然后管理员可以到里面查看维修和保养记录:



点击进去,选择维修记录即可。



领用借用任务提醒设置


需要在web端设置,此功能针对使用条码管控的资产,这里可以设置领用和归还提醒时间,也就是提前多少天给资产管理员提醒,这里默认提醒的对象为资产管理员:



维保提醒设置


此功能针对使用条码管控的资产,点击进去即刻对资产进行维保设置



此处设置为对资产的维保提醒进行设置,设置完成后可根据相应时间对管理员进行提醒



保养和维修记录操作


上述提醒完成后,就可以在电脑上可以看到保养记录等等



常见问题


1、支持打印吗?


支持,请点击文档链接「如何利用草料二维码批量打印资产云管理固定资产标签


2、条码是否支持生成条码,是否可以按照指定规则?


我们在 PC 端可以按照指定规则自动生成条码。 编码规则 如下:目前我们 使用如下编码:CN4400BG

Y0003Z


说明:


CN4400BG 公司代码,支持字母和数字


Y0003Z 为流水号 支持字母和数


若需要按照您的指定规则录入,请您使用资产导入在excel导入时填写您自己规则编码,或者自己扫码录入


导入文档请看:


点击该文档可查询如何导入资产:资产导入帮助文档


3、资产编码和资产条码的区别


资产编码==企业编码


编码就是你搜索的时候会显示这个编码的资产,会显示多条,等于这一类编码对应多条资产,可能在不同位置


资产条码--一般建议只使用这个


资产条码就是针对每个资产都有唯一的条码,一定是唯一的,且根据条码只能找到一个资产