「资产云管理」资产云管理-快速使用指南-小程序
更新时间：2021-10-25 17:11
概述
客户整体接入流程：
1.客户意向后和销售联系
2.付款后，联系售后
3.按此文档培训
编写目的
编写用户操作手册的目的在于更好的服务于广大使用者，使用户能够快捷的掌握此系统的各样功能，并且为用户更好的了解此软件提供了便捷的条件
阅读本文您将快速了解腾讯会议如何在PC端和移动端下操作与使用；
预期读者：资产管理员
上手流程
快速上手指南-按此流程最快
前提条件
微信打开资产云管理小程序
微信扫码进入小程序-微信扫描以下二维码
移动端快速使用
移动端主页介绍
· A： 资产概览区，便于资产管理员查看资产的总体情况
· B：功能操作区，便于资产管理员快速资产入库，领用等操作
· C：待办任务区，便于资产管理员处理待办任务，比如盘点等操作
· D：底部菜单栏，可以点击相关按钮进行不同功能的操作
· 我的资产==此功能未在截图显示，但是在待办任务下面显示，主要显示每个人领用的资产情况
资产入库
扫码查看资产信息
扫码查看资产信息请首先将资产录入，也就是上一步做完才可以
资产领用
扫码领用-资产状态必须是闲置
关于资产退库/借用/归还/报废/变更 这些功能操作几乎和资产领用一样，这里不在做详细演示，请参考上述操作
· 资产退库：针对领用状态的资产进行退库 ，没有领用资产则不可进行退库
· 资产借用：针对闲置资产进行借用
· 资产归还：针对借用状态的资产进行归还
· 资产报废：针对闲置资产进行报废 ，报废后资产不可还原；若资产在领用状态下报废，则需要先退库再进行报废
资产盘点
若移动端完成，就需要到电脑上操作
点击完成后即可，系统会自动生成相关盘亏盘盈单。盘亏建议按照盘亏出库，盘盈建议盘盈新增入库；请盘点时不要有出入库的操作。
然后可以excel导出来方便处理。
用户角色切换
这样操作就可以调整：
web端如何修改了？
用户登录
小程序登录账户
扫码绑定
账户密码绑定
解除绑定
按如下操作即可解绑账户
web端操作
PC端进入后台
访问以下地址（请使用谷歌浏览器访问）：
谷歌浏览器下载地址：
导入用户配置用户权限
非企业微信客户-组织架构需要手动新增
1.请先新增组织架构，若是导入组织架构，先在「组织架构」下载模板，然后填写导入进去
2.请先新增用户/若是导入用户，先在「用户管理」下载模板，然后填写导入进去
配置角色
当组织架构和用户都导入进去后，接下来最重要的事情就是，配置用户角色，目前新开公司内部有两个角色，默认系统支持资产管理员
· 资产管理员
· 普通员工
那么针对需要管理资产的员工，请修改角色为管理员
普通员工默认都是普通员工
基础信息配置
1.设置位置信息，新增位置信息「不可删除」
2.设置分类信息，新增/导入
3.导入资产信息「资产初始化或者大批量入库可使用此模式」
点击该文档可查询如何导入资产：资产导入帮助文档
web端入库
点击以下链接即可
https://fa.szsmile.com/help/498548.html
资产领用
1.新建
2.领用资产
A：选择领用人
B：选择闲置资产
然后保存即可
最后请点击审批（移动端新建领用单不需要）
报表分析
移动端有简单图形报表-详细建议查看web端
web端查看，资产履历，资产清单等各报表
任务通知
如图所示：在各模块快捷菜单下，有两条任务通知，点击后可快捷对资产进行管理
当我点击盘点任务后，即可对盘点任务/归还任务进行处理。
当然，这里如果有其它的任务通知也会提示，比如维修保养，资产退库，归还等都将在这里显示。
点击维修任务即可显示如下，这里显示的待维修资产就是前面在web端设置的：
在资产入库和资产分类上都有该按钮显示，仅仅针对条码管控资产，前面视频也有演示。
然后点击去维修
提交完成后：
然后管理员可以到里面查看维修和保养记录：
点击进去，选择维修记录即可。
领用借用任务提醒设置
需要在web端设置，此功能针对使用条码管控的资产，这里可以设置领用和归还提醒时间，也就是提前多少天给资产管理员提醒，这里默认提醒的对象为资产管理员：
维保提醒设置
此功能针对使用条码管控的资产，点击进去即刻对资产进行维保设置
此处设置为对资产的维保提醒进行设置，设置完成后可根据相应时间对管理员进行提醒
保养和维修记录操作
上述提醒完成后，就可以在电脑上可以看到保养记录等等
常见问题
1、支持打印吗？
支持，请点击文档链接「如何利用草料二维码批量打印资产云管理固定资产标签」
2、条码是否支持生成条码，是否可以按照指定规则？
我们在 PC 端可以按照指定规则自动生成条码。 编码规则 如下：目前我们 使用如下编码：CN4400BG
Y0003Z
说明：
CN4400BG 公司代码，支持字母和数字
Y0003Z 为流水号 支持字母和数
若需要按照您的指定规则录入，请您使用资产导入在excel导入时填写您自己规则编码，或者自己扫码录入
导入文档请看：
点击该文档可查询如何导入资产：资产导入帮助文档
3、资产编码和资产条码的区别
资产编码==企业编码
编码就是你搜索的时候会显示这个编码的资产，会显示多条，等于这一类编码对应多条资产，可能在不同位置
资产条码--一般建议只使用这个
资产条码就是针对每个资产都有唯一的条码，一定是唯一的，且根据条码只能找到一个资产
