中小型企业固定资产管理办法
第一章 总则
第一条 目的
为规范固定资产管理，明确资产全生命周期（申请、采购、验收、使用、调拨、维护、盘点、报废）流程，提高资产使用效率，降低损耗成本，保障企业资产安全，制定本办法。
第二条 适用范围
公司总部及下属分支机构的所有固定资产管理，均适用本办法。（可根据自己公司情况调整）
第三条 固定资产定义
同时满足以下条件：
使用年限超过1年；（部分公司可能会有易耗品当成固定资产管理（比如椅子），可使用数量管理方式）
单位价值≥1000元（房屋、车辆、设备等特殊资产不受金额限制）；
非消耗性物资，如办公设备、运输工具、家具等。
第二章 管理职责
第四条 管理部门
综合管理部：负责资产采购、登记、调拨、盘点及报废审核；
财务部：负责资产账务处理、折旧核算及监督；
使用部门：负责资产的日常保管、维护及申请。
第五条 责任人
使用人：直接保管人，对资产安全及正常使用负责；
部门负责人：监督本部门资产使用情况，审批需求及调拨申请；
综合管理部：统筹资产全流程管理，处理异常情况。
第三章 管理流程
第六条 申请与采购
需求申请：
使用部门填写《固定资产采购申请表》，注明用途、型号、预算；
经部门负责人、综合管理部审核后，报总经理审批。（企业微信，钉钉，飞书等OA软件审批）
采购执行：
综合管理部统一采购，优先选择性价比高、售后完善的品牌（如办公电脑指定“联想”）；
紧急采购可由使用部门发起，但需事后补流程。
第七条 验收与登记
资产到货后，由综合管理部、使用部门及财务部联合验收，核对型号、性能及票据；
验收合格后，综合管理部在《固定资产台账》登记信息，并粘贴资产标签（常用固定资产必须使用条码标签管理，贵重物品可采用RFID或者uwb方式，椅子这种太多可以只清点数量（使用固定资产管理软件管理））。
第八条 使用与维护
使用人负责日常保管，非工作期间重要资产（如笔记本电脑）需交回综合管理部存放；
资产故障需及时报修，综合管理部安排维修或更换；
闲置资产由综合管理部统一调拨，并更新台账。
第九条 盘点与折旧
定期盘点：
每季度部门自查，每年6月、12月由综合管理部联合财务部全面盘点（公司有固定资产管理软件，可以使用固定资产管理软件）；
核对台账与实物，差异需查明原因并追责。
折旧规则：
按平均年限法计提折旧，参考年限如下：
类别 | 折旧年限 |
电子设备 | 3-5年 |
办公家具 | 5-8年 |
运输工具 | 5年 |
房屋建筑物 | 20年 |
第十条 报废处理
使用部门填写《资产报废申请表》，说明原因并附技术评估；
经综合管理部审核、总经理批准后，由财务部销账，残值收入上缴公司。
报废完成后，系统也需要及时更新数据。
第四章 责任与处罚
资产丢失或人为损坏：直接责任人按净值赔偿；
违规调拨或隐瞒问题：对责任人处以警告或经济处罚；
盗窃或恶意破坏：依法追究法律责任。
第五章 附则
本办法自发布之日起执行，由综合管理部负责解释；
附件：《固定资产采购申请表》《资产报废申请表》《固定资产台账模板》。
制定：综合管理部
审核：财务部
批准：总经理
特点说明：
简化流程：减少审批层级，提高中小型企业执行效率；
灵活标准：固定资产价值门槛设为1000元，适应中小型企业实际；
权责清晰：明确使用人、部门及管理部门的责任，避免推诿；
实用工具：提供简化表格模板，便于日常操作。
希望这份资产管理办法能够帮助到你。如果有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我们。
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