针对电脑打印机这种IT实物资产固定资产管理的流程是什么?
创建时间:2023-11-17
电脑打印机的使用寿命超过一年,且价值达到一定标准(如2000元或5000元)的,可以计入固定资产;否则,可以计入低值易耗品。
其次,要建立固定资产的明细数据和档案,对每台电脑打印机进行编号和标签,记录其购入日期、价值、规格、型号、使用部门、使用人、存放地点、使用状况、折旧方法、折旧年限等信息,定期进行盘点和清理,保证实物与账务相符。
再次,要制定固定资产的领用、调拨、变更、维修、报废等管理制度和流程,明确相关部门和人员的职责和权限,对固定资产的使用和变动进行审批、登记、核对、报告等,防止固定资产的损失和浪费。
IT资产每年至少盘点一次.遇有下列情况,应当对有关IT资产进行全部或部分的临时盘点。
接经管IT资产的人员调动工作;
因机构、业务变动,办理财产交接;
IT资产发生非常损失事故;
公司负责人根据工作需要决定进行的临时抽查.
最后,要加强固定资产的维护和保养,按照设备的使用说明和技术要求,定期进行检查、清洁、润滑、更换等,及时发现和排除故障,延长设备的使用寿命,提高设备的利用率和效率。
以上是资产云这边的关于电脑打印机这种实物固定资产管理的方法,希望对您有所帮助。
当然最合适的还是,使用固定资产实物管理软件,这是一种结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理的软件。该软件不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。