一、适用范围

本指南适用于单位或企业内计算机、服务器、打印机、扫描仪、投影仪、手机、平板电脑等电子通用品固定资产的清理报废工作。

二、清理报废条件

1.使用年限标准：计算机类设备使用超过 6 年，打印机、扫描仪等外设使用超过 8 年，经专业评估后性能无法满足工作需求，可申请报废。

2.损坏程度标准：设备因事故、自然灾害或老化等原因，导致主要部件严重损坏，且维修成本超过设备重置价值的 50%，或维修后无法恢复基本功能，可进行报废处理。

3.技术淘汰标准：因技术更新换代，设备性能落后，无法兼容现有的操作系统、软件及工作需求，且无升级改造价值，可申请报废。

三、清理报废流程及时长

（一）申请与审批（预计 5-10 个工作日）

1.提出申请（1-2 个工作日）：资产使用部门填写《固定资产报废申请表》，详细说明资产名称、规格型号、购置时间、原值、已使用年限、报废原因等信息，并附相关证明材料（如维修记录、专业鉴定报告等），经部门负责人签字确认后，提交至资产管理部门。

2.初步审核（1-2 个工作日）：资产管理部门对申请材料进行初审，核实资产信息的准确性和完整性，检查是否符合报废条件。对于符合条件的申请，组织技术人员或委托第三方专业机构对资产进行技术鉴定。

3.技术鉴定（2-5 个工作日）：技术鉴定人员根据资产实际状况，出具《固定资产技术鉴定报告》，明确资产是否达到报废标准。若鉴定为可修复使用或有改造价值的资产，退回使用部门重新评估；若鉴定为符合报废条件，将鉴定报告连同申请材料一并提交至单位领导或相关审批机构进行审批。

4.审批决策（1-2 个工作日）：单位领导或审批机构根据申请材料和鉴定报告，进行综合评估和决策。对于重大资产报废事项（如单台设备原值超过一定金额或批量报废资产总价值较高），需经领导班子会议或相关决策会议审议通过。审批通过后，在《固定资产报废申请表》上签署审批意见，并加盖公章。

（二）资产处置（预计 10-30 个工作日，视处置方式而定）

1.确定处置方式：根据审批结果，资产管理部门确定资产处置方式。常见的处置方式包括：

◦报废拍卖：对于具有一定残余价值的资产，通过公开招标或委托专业拍卖机构进行拍卖，将拍卖所得上缴单位财务部门。

◦报废捐赠：对于仍有使用价值但不符合本单位使用要求的资产，经相关部门批准后，可捐赠给符合条件的公益组织、贫困地区学校或其他单位，并办理相关捐赠手续。

◦报废回收：对于无残余价值或存在安全隐患的资产，委托具有资质的废品回收企业进行回收处理，并签订回收协议，确保资产得到妥善处置，防止环境污染和信息泄露。

1.实施处置操作

◦报废拍卖（10-20 个工作日）：资产管理部门发布拍卖公告，明确拍卖资产的清单、拍卖时间、地点及报名方式等信息，公告期一般不少于 5 个工作日。组织潜在买家进行现场查看资产，按照拍卖程序进行公开竞价，确定最终买家并签订拍卖合同，完成资产移交和款项结算。整个拍卖流程从发布公告到完成结算，预计需要 10-20 个工作日。

◦报废捐赠（10-15 个工作日）：与受赠方签订捐赠协议，明确捐赠资产的名称、数量、规格型号及双方权利义务等，协商时间一般为 3-5 个工作日。办理资产移交手续，将资产交付给受赠方，并要求受赠方出具接收证明，完成捐赠流程预计需要 10-15 个工作日。

◦报废回收（5-10 个工作日）：与回收企业约定回收时间和地点，将报废资产移交回收企业。要求回收企业提供回收证明，并确保资产中的存储介质（如硬盘、存储卡等）得到安全销毁，防止信息泄露。对于涉及敏感信息的资产，可在移交前对存储介质进行物理销毁或专业的数据清除处理。从联系回收企业到完成移交，预计需要 5-10 个工作日。

（三）账务处理（预计 3-5 个工作日）

1.资产核销（1-2 个工作日）：资产管理部门根据审批通过的《固定资产报废申请表》和资产处置结果，在固定资产管理系统中进行资产核销操作，更新资产台账，确保账实相符。同时，将相关资料（如申请表、鉴定报告、处置协议、回收证明等）整理归档，留存备查。

2.财务核算（2-3 个工作日）：财务部门根据资产管理部门提供的报废审批资料和资产处置收入凭证，进行账务处理。将报废资产的原值、累计折旧从账面上转出，确认资产清理损失或收益。对于处置收入，按照相关财务制度进行核算，及时入账并上缴财政或纳入单位预算管理。

四、注意事项

1.严格遵守规定：在固定资产清理报废过程中，各部门和相关人员应严格遵守国家法律法规、单位规章制度及相关财务管理制度，确保报废流程合法合规。

2.加强监督管理：建立健全固定资产报废的监督机制，加强对报废申请审批、资产处置、账务处理等环节的监督检查，防止出现违规操作、资产流失等问题。审计部门定期对固定资产报废工作进行审计，确保资产处置的公正性和透明度。

3.保护信息安全：对于涉及敏感信息的计算机、电子设备，在报废处置前必须采取可靠的信息清除或存储介质销毁措施，确保信息安全。严禁将未经处理的设备直接报废或捐赠，防止信息泄露造成不良后果。

4.做好档案管理：资产管理部门和财务部门应妥善保管固定资产报废的相关资料，包括申请表、鉴定报告、处置协议、回收证明、账务凭证等，保存期限按照国家档案管理规定执行。以便日后查询和审计。