2026年终固定资产盘点怎么做？Excel、扫码、RFID三种方式怎么选

电脑、打印机、办公桌椅、服务器、生产设备……平时分散在不同部门、办公室和仓库里的资产，到了年底，都需要重新核对一遍。

真正盘点起来，事情往往没有想象中简单。

Excel里明明有记录，现场却找不到设备；资产已经换了使用人，台账没有更新；有些设备早就调拨到其他部门，系统里却还停留在原来的位置。

最后，盘点人员拿着表格逐项核对，回来再录入数据、汇总差异、追查问题。

年终固定资产盘点，难的往往不只是数清楚有多少件，而是用合理的人力和时间，把资产、台账和实际使用情况核对清楚。

那么，企业年底盘点固定资产，到底应该使用Excel、二维码扫码，还是RFID？三种方式各有什么优缺点？

Excel是很多企业最熟悉的固定资产管理方式。

盘点前，整理一份资产台账并打印出来；盘点过程中，工作人员按照资产编号、名称、使用部门等信息逐项核对；盘点结束后，再把结果录入Excel，整理差异清单。

它的优点很明显：成本低、容易上手，不需要额外学习系统。

如果企业资产不多，种类比较简单，平时也很少发生领用、调拨和位置变化，那么Excel完全可以继续使用。

但随着资产数量增加，人工核对的工作量也容易上升。

例如，台账记录的存放位置不准确，盘点人员就需要联系使用人；资产编号记录不完整，就得现场进一步确认；纸面记录完成以后，还要重新录入和汇总。

Excel的问题不在于不能登记资产，而在于资产越多、变化越频繁，人工维护的成本往往越高。

因此，资产数量少、变化少的企业不必急着换工具；如果每次盘点都要投入大量人力，就值得评估其他方式。

如果企业有几百台电脑、打印机、显示器，或者资产分散在不同办公室、楼层和部门，可以考虑二维码扫码盘点。

基本做法是给每项资产建立唯一编号，并关联相应的二维码标签。盘点时，工作人员使用手机或支持扫码的设备扫描标签，调出对应的资产信息，再核实实物是否存在、使用人和存放位置是否正确。

与纸质盘点表相比，最大的变化是：

从拿着表格寻找资产，变成扫描实物后直接核对信息。

二维码盘点通常有几个实际优势：

减少重复录入。 扫码后可以关联系统中的资产信息，减少人工抄写编号和事后再次录入的工作。

方便现场核对。 工作人员能够在现场查看资产信息并记录盘点结果。

便于追踪差异。 对未盘到、位置不符或状态异常的资产，可以进一步核实原因。

方便后续管理。 盘点不仅是年底的一次任务，相关信息还可以用于资产查询、领用、调拨和变更等日常管理。

当然，扫码也有前提。资产需要有可识别的标签，原始台账应尽可能准确；遇到标签损坏、标签与实物不匹配的情况，仍然需要人工复核。

二维码的价值不在于完全取代人工，而在于减少重复劳动，让盘点记录与资产台账更容易衔接起来。

如果企业资产数量较大、分布集中，或者希望进一步减少逐件扫码的操作，可以评估RFID盘点。

RFID利用射频识别技术读取电子标签信息。在标签、读写设备和现场环境适配的情况下，工作人员可以批量识别一定范围内的多项资产，不必像二维码盘点那样逐件进行光学扫描。

对于大型园区、学校、医院、仓储及其他资产集中、盘点频率较高的场景，这种方式值得考虑。

RFID的主要优势是：

在适合的场景下，能够减少逐件扫描的动作，提高批量盘点效率。

但RFID并不是所有企业的必选项。

它需要配置相应的电子标签和读写设备，前期投入通常高于普通二维码方案。金属环境、标签安装位置、设备配置和现场布局，都可能影响识别效果。

另外，批量读取标签不等于所有资产问题都自动解决。盘点结果仍然需要与台账核对，异常记录也需要复核处理。

如果二维码方案已经能够满足企业的盘点要求，就不必为了追求技术先进而强行升级RFID。

可以先从企业的资产规模、盘点频率、现场环境和预算出发，再决定是否需要升级。

这里需要特别说明：盘点效率与准确性是两个不同的问题。

RFID可能更快地读取一批标签，但不能自动保证资产与台账一一对应；二维码可以准确关联某项资产，也不能保证使用人、位置等信息永远正确。

真正影响盘点结果的，是资产编号是否规范、台账是否及时更新，以及异常数据有没有得到处理。

如果企业每年只做一次盘点，盘点完成后就不再更新台账，过一段时间，资产使用人、存放位置和实际状态仍然可能与记录不一致。

因此，评估盘点方式时，还应该考虑日常管理。

例如，员工领用了一台电脑，是否有记录？电脑从一个部门调到另一个部门，台账是否同步更新？设备送修或报废后，相关状态是否及时变更？

如果企业不仅需要盘点，还需要管理资产领用、调拨、维修和报废，就可以进一步考虑专业固定资产管理系统。

以资产云管理为例，其功能覆盖资产台账、扫码盘点、领用、调拨、维修、报废等管理。对于仍在使用Excel、希望逐步规范资产管理的企业，可以结合现有流程和实际需求进行评估。

资产数量少、管理要求简单的企业，继续使用Excel也完全合理。

年终固定资产盘点，不一定要一步到位上系统。

资产少、变动少，可以继续使用Excel；日常需要移动核对、减少手工登记，可以考虑二维码扫码；资产集中、批量识别效率要求较高，则可以评估RFID。

真正值得关注的，不是哪种技术最先进，而是：

盘点需要多少人、耗费多少时间、差异能否追溯，以及盘完以后能不能把资产管得更清楚。

趁年底盘点，不妨先检查一下公司的资产台账。把资产编号、使用部门、使用人、存放位置和实际状态核对清楚，往往比单纯更换工具更重要。

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斯迈尔成立于2003年，长期专注于条码、RFID及企业数字化管理应用，服务互联网、事业单位、学校、国企、医院、建筑等多类场景。

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