签约案例 | 深圳市民治中学

创建时间:2023-10-19
近几年随着学校教育事业持续发展,固定资产管理逐渐增多,为了提高管理效率、降低成本,深圳市民治中学决定实施固定资产管理系统。
学校的固定资产种类繁多,包括教学设备、办公设备等。管理流程涉及采购、验收、登记、维护等多个环节。学校希望通过实施固定资产管理系统,解决现有管理中的一些问题,如资产重复采购、资产丢失等,同时提高管理效率。

我们针对学校在固定资产管理中遇到的问题,我们通过固定资产管理系统提出了相应的解决方案:

资产管理问题:通过系统实现资产的全程跟踪,从采购、入库、调拨、到维保等各个环节都有记录,确保资产完整性。同时,各项变动操作都会在系统中记录,即使是上级需要当前资产报表,通过系统一键导出,方便又快捷。

资产数量多如何导入:按年级分班级,实现对资产的数量、型号、规格等信息通过系统导入管理,有效避免重复录入。此外,系统还支持定期盘点,及时发现并处理不良资产。

资产条码管理:从导入资产数据中筛选出需要条码管理资产,我们线上协助安装标签打印机,提供标签模板,粘贴至对应资产上,后续变更可以通过扫描二维码手机上直接处理,或在电脑端中直接进行信息变更。

系统可扩展性:资产云管理,可根据学校实际需求灵活配置功能模块。同时,具备良好的扩展性,支持未来功能的扩展和升级,充分满足学校未来发展的需求。

固定资产管理系统实施后,民治中学的固定资产管理工作取得明显成效

效率提升:系统的应用大大简化了固定资产管理流程,减少了人工操作环节,提高了管理的自动化程度。这不仅减轻了人员的负担,还使得各项管理流程更加规范、准确。

成本控制:通过避免重复采购和全程跟踪资产信息,学校有效降低了资产成本。此外,还帮助学校优化了资源配置,提高了资产的使用效率。

信息透明度增加:系统实现了对固定资产的全过程记录,使得学校各级领导和教职员工能够及时、准确地了解固定资产的状况,增强了管理的透明度。

资产云管理,不断在教育行业中深耕固定资产管理,我们将持续优化系统性能、加强用户培训和做好系统维护工作。同时,我们还关注教育行业的最新动态和政策要求,以确保系统能够适应不断变化的市场环境。