签约案例 | 多地项目固定资产如何管理

四川义恒建筑工程有限公司成立于2015年10月12日。公司主要从事建筑劳务施工，以及各类工程、公路路基工程、铁路工程、市政公用工程、水利水电工程、房屋建筑工程的专业承包。

客户资产管理痛点：

一、项目固定资产管理难

公司承接近数个工程项目，涉及固定资产多，以工程器械与车辆为主，管理流程不一致，执行起来无标准，要想实现资产领用以及调拨难度很大，经常出现资产领完没有登记的现象，车辆保修没人管理等情况。

二、资产台账与资产实物不符

在此之前各地项目的固定资产皆为项目自行管理的，并且也没有统一协同，不能实时同步给公司，公司也无法及时了解固定资产的实际情况，造成资产台账缺失，也就造成无法根据资产台账做出正确决策和管理。

三、项目参与人员较多、流动性大

本身建筑企业就是劳动密集型行业，单一项目周期较长，在完成交付前存在一定比例的人员流动，也就给固定资产管理造成不小的麻烦。

四、纸质单据审批

极大降低了固定资产领用流转等效率，单据容易损毁不说固定资产管理员也很难掌握当前固定资产的实际状态。

资产云管理解决方案：

一、 协助客户梳理管理制度和流程

在了解了客户的实际情况以后，帮助客户根据每个项目的周期情况，资产流转情况，梳理了以公司行政部为核心，各个项目资产管理员为执行，公司财务为责任人的管理制度和实际的管理流程，所有的项目划定统一的制度标准，固定资产管理的标准执行方案，并结企业微信审批流落地规范化。

二、资产数据全闭环

实行一物一码的管理模式，人、物、码三者绑定，从企业申请采购资产开始，资产的领、用、借、还等流转动作，到资产的最终折旧报废，在资产云管理中形成一个完整的固定资产全生命周期闭环，每一次关于资产的变更信息都会同步云端，在系统中留存，方便日后查询调取，资产台账准确，账物相符。

三、手机扫码盘点，数据同步系统

在进行年度盘点时，由各项目部指定人员扫码盘点，盘点结果随时同步到系统，公司管理员随时可查看盘点进度。无需人员出差走访，节省盘点成本，缩短盘点周期，让盘点结果更准确。

方案价值：

通过应用资产云管理，客户对于各个项目的资产把控更加清晰，所有的资产管理更加规范和高效。清晰了每个项目上的资产，透明了每个资产的流转使用；减少了企业资产流失率的同时，降低资产闲置率，提高企业资产利用率，为企业节约更多资产采购成本。为资产管理员们减少了更多重复性的、需要手工操作的琐碎工作，建立了资产管理的办公管理模式，提高资产管理工作效率，助力企业信息化建设，增强竞争力。