固定资产管理系统的作用和重要意义

创建时间：2022-03-20

近年来，随着信息技术的普及，资产管理，特别是固定资产管理，已经有了相对清晰的管理流程及其配套的管理系统。固定资产管理系统，一般结合条码技术，为每个被管理的资产实物赋予唯一的资产标签，实现对资产完整生命周期的全程跟踪管理，以信息化技术手段，通过实施固定资产管理系统，达到固定资产精细化管理的目的。

一、为什么要做好固定资产管理

由于部分企业缺乏对固定资产管理的重视，一些问题常有发生，包括账实不符、资产流失、流程不规范、制度不健全、责任不明确等等，不仅增加了企业对固定资产的投入成本，还影响了企业的正常运营。

二、为什么要用固定资产管理系统

在企业资产管理上，固定资产管理系统具有非常大的优势，通过对“采购 - 录入 - 使用 - 保养 - 维修 - 盘点 - 报废”各个环节的规范控制，使得固定资产管理体系更加信息化、制度化、流程化，管理到岗、责任到人、权责更加明确。

三、固定资产管理系统有哪些好处

1、提升固定资产使用价值

规范了资产实物日常管理的流程，采用条码技术进行资产管理，使得管理更加灵活，工作效率提高，准确性大幅增加。并对资产日常管理中数据的自动采集、录入，实现了固定资产的全生命周期管理，追本溯源，避免资产流失。

2、减少低值易耗品成本

由于易耗品具有价值低、数量大、库存要求等特点，管理好易耗品是件非常困难的事情。在使用固定资产管理系统之后，系统将易耗品的使用流程进行规范，实时记录使用状态和库存信息，严格控制管理费用，降低低值易耗品成本。

3、提高企业决策性

相较于传统固定资产管理，固定资产管理系统通过信息化手段，能够快速有效地收集和管理企业的整体资产数据信息，从而为管理者进行资产评估、管理决策以及制定预算计划提供更为可靠的数据依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。