固定资产管理系统的操作流程,请收好!
随着2020线上办公、企业信息化的加速建设,现在很多企业都部署了固定资产管理系统。优秀的固定资产管理系统可以帮助企业规范日常资产管理的业务流程,优化资产结构,还能有效提高企业生产经营的市场竞争力。
虽然固定资产管理系统的好处不少,但是在近十几年来我国企业管理信息化的建设中,固定资产管理系统也并未做到真正意义上的普及,特别是在一些中小企业。企业员工在第一次接触系统时,甚至都不知道什么是固定资产管理系统,又该如何操作。
今天,我们就结合很多企业用户在意的这些问题,简述一下固定资产管理系统的操作流程,帮助还不太了解的用户加深印象,以便能得到对系统更好的理解。
固定资产管理系统,通俗的讲就是围绕固定资产管理的购入、使用、处理,帮助企业对固定资产的生命周期进行报表分析、实时管理一套企业管理软件,实现更加有效、更全面地固定资产管理。
二、固定资产管理系统的操作流程
固定资产管理系统的操作主要包括系统初始设置、日常业务处理、折旧管理、账表管理这四个流程,常常要处理数据量庞大的资产信息,用户也可以根据实际需要灵活自定义企业的固定资产管理流程。
1、系统初始设置
这是很多企业用户在最开始接触固定资产管理系统所在意的问题,因为这些信息一旦进行系统初始化设置后,用户在日后的业务流程上固定资产管理将会更加方便,初始化设置主要是对区域、固定资产信息、账户信息、审批权限、条码等进行管理。
2、日常业务处理
固定资产管理系统的日常业务流程主要包括资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率、盘点等常规工作,记录资产的生命周期(资产录入到报废的过程),同时支持资产管理过程中数据表的一键导入和导出。
3、折旧管理
用户按照企业的固定资产管理办法对系统进行设置自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表,并打印折旧表,对折旧信息进行备份。
4、账表管理
固定资产管理系统的账表管理主要包括资产统计报表、财务管理报表,资产统计报表中,根据样式丰富的图表对各类资产资产进行清晰的展现,包括资产履历、分类汇总、使用情况与资产折旧等,直观实用,用于企业固定资产管理和统筹决策等;财务管理报表与财务部门实时对接,通过固定资产管理的账目表和财务明细账,对企业的阶段预算做出合理评估与分配。