固定资产管理系统的标签,你知道怎么设置吗?
创建时间:2022-04-21
固定资产管理系统是企业管理中一个重要的组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。现在市场上的固定资产管理系统大多以借助条形码技术,对固定资产进行标识,实现对固定资产日常业务流程的全方位监管,最终达到提升固定资产管理效率的目的。从固定资产管理系统的概念中,我们不难看出,资产管理系统能够有效发挥作用,固定资产标签是其中必不可少的因素。
什么是固定资产标签?固定资产标签指的是用来区分识别固定资产的一种特定标志,根据信息容量的不同可分为:一维条码、二维条码、多维条码标签等;根据张贴、吊挂等方式的不同可分为:不干胶贴标签、吊牌标签、表面烫印/喷码标记、金属固定铭牌等;根据标签材质的不同,可分为:纸质标签、PVC标签、金属标签等。
一般来说,企业在固定资产标签上的内容需包括以下几个重要特性:
1、企业名称
企业名称可以是全称,也可以是简称。
2、资产名称
资产名称应该与账目管理中的实物名称一一对应,便于日常管理。
3、使用人
固定资产的使用人应在领用时做好登记流程,由于固定资产的价值相对较高,添加使用人信息有利于系统对企业固定资产进行监管和溯源,有效防止资产流失。
4、购买时间
固定资产标签中通常都会添加购买时间等信息,该信息可以帮助用户了解保修期限,及时维保,并根据购买时间,判断固定资产的折旧情况,及时更新。
5、资产条码
企业资产众多,资产条码作为固定资产的唯一标识,可以辅助系统对固定资产数据进行采集,方便信息的录入与识别,最终实现企业对固定资产的精细化管理。
除此之外,用户可以根据实际情况的需要,在固定资产标签上添加使用部门、存放区域、资产编号、状态、数量等信息,只要符合固定资产标签的作用,都是可以灵活处理的。