1个系统+3种盘点方式,企业资产盘点这样最有效!
在企业的资产管理中,资产盘点是管理过程中非常重要的一环。从盘点目的上来看,资产盘点可以为加强资产和库存的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存商品的真实、准确、有效,确保账实相符,并同时为采购部门、销售部门、财务部门等提供准确的数据支持,让业务得以顺利开展。
然而,现实中做好盘点工作却没有想象中的那么轻松容易。随着企业的不断发展,企业的规模逐渐扩大,资产盘点问题也越来越多:资产数量大,盘点工作繁杂、耗时耗力,再加上人为的不确定性,很难保证最后盘点出来的结果是否实时准确。
中小企业如果想要开展准确高效的资产盘点工作,盘点方式很重要。为此,小编特地为大家收集了资产管理中3种常见的盘点方式:
1. 动态盘点法
动态盘点法就是在资产入库的时候把每一种货品数量清点清楚,注意存放的位置,然后将数目和库位信息记录到系统。这种方法适用于对库存要求较高的电商,前提是确保资产信息源足够准确。
2. 重点盘点法
重要盘点法是指在一个周期将每种物品至少清点一次,并将需要重点盘点的物品进行多次盘点的方法。重点盘点的物品对于不同行业来说分类也不同,有的是价值高的物品,有的是进出频率高的物品,检查的次数多,监督自然也更严密一些,而对于那些不太重要的物品盘点的次数可以尽量少。
3. 定期盘点法
这是企业资产盘点中最常用的方法,定期盘点理论上可以将库存做到最精确,然而考虑到人力成本太高,大部分企业采取每个月盘点的方式,也有每个季度盘点的,当然,不管企业资产管理如何,每一年至少盘一次。
接下来是固定资产管理系统进行资产盘点的流程:
1、明确资产划分
不同行业的企业对资产的划分都是不一样的,首先你先需要确定你们企业对资产是如何划分的,这样你在盘点的时候就容易区分哪些属于低值易耗品,哪些属于固定资产。
2、了解企业架构
即时中小企业的架构比较扁平,但是了解企业架构并计划盘点是非常重要的,需要明确你的企业名下有哪些部门的资产需要盘点,哪些部门需要多花时间盘点。
3、创建盘点任务
资产盘点前,你需要制定好盘点计划,从哪个部门开始盘点,需要记录什么信息,做一个盘点计划表。资产管理员在进行盘点前,只需在资产云管理上建立盘点任务,然后把指定盘点的资产进行二维码扫描识别,盘点完成。
4、生成报表核对
通过二维码扫描盘点识别后,在资产云管理中根据你的需求生成盘点差异信息(盘盈、盘亏单),并导出相应的数据表,将得到资产账表跟财务的资产账核对。
以上简单地介绍了资产盘点的方式以及中小企业如何利用资产云管理进行盘点,希望能够帮助到大家,我们也将持续为大家推送更多有关资产管理的技巧,感谢大家的支持。