资产管理发展现状与解决方案
随着现代社会的高速发展,企业对资产配置的需求越来越多,于是企业资产管理的说法不断被提出来,毕竟对于企业资产管理有重要的意义,往往成熟的企业会采用资产管理系统来进行管理
从资产管理系统的历史来看,其发展得益于ERP(企业资源计划)管理思想的诞生,由美国 Gartner Group 公司于1990年提出,后续 ERP 慢慢演变成网络经济时代的新型信息系统,主要用于改善业务流程提高企业核心竞争力,之前资产管理系统便是在此基础上进行开发。
尽管资产管理系统发展到现在已经比较完善,但由于我国的资产管理起步较晚,而且还尚在推广阶段,并未大规模普及,我国的企业管理信息化建设仍然有很长一段路要走,目前大多数中小企业资产管理中都存在的缺陷。
以下是资产云管理研究发现的主要问题:
企业现状
企业每年投入的资金来购置固定资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道企业拥有多少资产,它们分布在哪些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。使得资产的利用效率降低,重复购置现象严重。并且核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。
经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。并且员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。
企业人员对固定资产的管理不重视,对资产管理责任划分不明确。公司员工都认为设备资产属于公司所有,并非个人所有,也不是自己一个人用,坏了也不关自己的事。对于频繁调拨使用的资产难以追根溯源。
针对以上问题,我公司在充分研究分析企业对资产管理业务需求的基础上,针对性的开发了资产云管理有效解决了资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理资产,节省人力财力物力,为提高企业的生产经营效益提供了重要的保障。
主要流程
1.以实物管理为基础,通过二维码扫描技术对资产实物从新增、领用、变更、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。
2.除此之外,在资产管理过程中还可以根据资产实际情况开启条码管控,录入条码系统并进行唯一标识,实现资产精细化管理,从根本上杜绝了人工盘点时错盘、漏盘、重盘现象,确保了实物统计数据资料的真实和可靠。
3.根据之前录入的资产规则使用移动端扫描二维码进行快速补充。
4.界面清晰直观,具有多项实用功能,操作简单。
5.根据需要生成资产履历表,并提供强大的资产查询功能。
在这个信息化管理飞速发展的时代,灵活使用固定资产管理系统能够给企业减少运营成本和人力支出,我们推荐使用资产云管理