行政?财务?企业固定资产由谁来管?
众所周知,固定资产管理是企业管理中一个重要的组成部分,并且固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,是保障企业生产经营顺利开展的物质基础。随着社会经济的高速发展,企业固定资产的数量逐渐增多,必须对其进行科学有效的管理,因此很多企业会引进固定资产管理系统。
对于一些中小企业来说,大部分员工都是第一次使用固定资产管理系统,当企业管理者开始着手完善企业管理制度时,固定资产管理的工作分配就出现了问题:行政?财务?企业固定资产是由谁来管理?今天我们就简单聊聊与固定资产管理流程中相关的几个部门。
一、行政部门
行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面。行政工作主要工作内容包括文件整理、收发邮件、上情下达、协调部门人事关系、营造良好的工作环境等,由于固定资产管理涉及办公室用品派发和耗材领用等后勤事务,所以很多公司会选择将固定资产管理的工作分配给行政部门管理,进行固定资产的维护、登记、盘点、调拨及清理等,将资产明细账与财务部门核对,财务部门实行监督责任。另外在一些制度比较成熟的企业,也会在行政部名下设立资产管理部门对固定资产进行管理。
作为企业的领导应充分认识到加强固定资产管理的重要性,认识到固定资产在企业发展中的重要作用。固定资产管理是一项长期的系统工程,涉及面广,除了需要各部门和全体干部职员的共同参与和配合形成上下联动外,还需要将固定资产规范化管理的意识贯穿于日常工作,使之经常化。
二、财务部门
有的人觉得,行政部门只是行使固定资产管理的保管职责,而涉及到固定资产管理的重要部分,包括资产管理、账务清查、报表分析等都与财务部门息息相关。财务部门需要随时掌握固定资产的使用状况,对固定资产分类统一编号建档,保证帐卡物相符,并定期对固定资产进行清查,对于擅自破坏、变卖固定资产的现象进行追责,视情节处罚,从而保证企业生产经营活动的资金安全。
三、生产使用部门
固定资产管理归生产使用部门管理,这个比较好理解,谁用谁管,各固定资产的使用部门负责本单位的设备管理工作,设置专职或兼职的设备管理员,比如说计算机由计算机科人员管理,办公桌椅由办公室人员管理,工厂设备有设备管理员管理等,这些都是合理的。
在实际的工作中,由于企业大小分工不同,更多的是由行政(资产管理)部门、财务部门、生产使用部门按企业具体规定共同负责。以上就是企业固定资产由谁来管理的简单介绍,希望能够帮助到大家!
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