固定资产盘点的这些关键点,你注意到了吗?
固定资产盘点是企业保证固定资产核算的真实性,保证固定资产的安全和完整,挖掘现有固定资产潜力的一个重要手段。本文阐述了固定资产盘点中的一些关键点,希望读完此文,你能收获一份满意的固定资产盘点系统方法论。
在日常工作中,你是否会遇到公司需要大规模盘点的情况呢?像一些比较成熟的公司,会根据盘点的时间周期不同,定期组织人员进行固定资产盘点。而在新公司刚刚成立时,不同公司对固定资产管理的理解不同,一般老板常常会启用新人对公司的固定资产进行盘点,这时就会遇到一些问题:固定资产盘点需要统计哪些固定资产?像电脑、办公桌以及办公文具之类的,或是公司租金、定金又是怎么算?资产折旧的年限是多少等等,都需要资产管理人员去了解。
不过对于刚接触固定资产管理的人员而言,怎样才能拿出一份让老板满意的盘点计划,我们可以从以下几点进行思考:
一、盘点总体要求
资产盘点人员,必须严格按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位,对固定资产进行分类,认真填写盘点明细表,保证不漏盘不重盘和交叉盘点。对于报废的固定资产阐明原因,并用文字说明。有部门领导在盘点明细表及问责说明上签字,确定盘点结果。
二、盘点范围
公司所有固定资产
三、盘点步骤
1、明确资产划分
不同行业的企业对固定资产的划分可能存在差异,首先你需要确定你们企业对固定资产如何划分的。
2、整理资产类别
如果公司的财务已经建立好了固定资产卡片账,那就首先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概分那几类。
3、了解公司架构
了解企业的组织架构是非常重要的,你要明确你的企业名下有几个部门(包括办公室、生产部门、仓库等)的固定资产需要盘点。
4、制定盘点计划
资产盘点前,你需要制定好盘点计划,从哪个部门开始盘点,需要记录什么信息,做一个盘点计划表,再利用资产云管理手机端进行盘点。
5、资产账表核对
通过资产云管理的盘点模块导入资产数据并进行现场数据盘查,生成盘点差异信息。将得到资产账表跟财务的固定资产账核对。
四、盘点关键点
1、根据公司实际情况对公司固定资产设置盘点周期,至少每年进行一次全面的盘点。
2、 盘点人员除了对公司的固定资产进行实地盘点外,还需要对盘点结果进行分析说明原因。
3、必要时对盘点全过程进行监督,以确保盘点过程的真实性。
4、相关部门应及时根据盘点的结果更新资产信息,并进行账务处理,确保账实相符。
五、总结报告
盘点完毕后,根据以上内容进行总结,生成固定资产盘点总结报告向老板汇报。盘点总结报告可以从以下方面说明:(1)基本情况介绍,包括盘点目的、时间、人员、方式等;(2)固定资产盘点情况,比如说固定资产情况、资产使用情况、盘点结果等,最好以图表的形式使数据更直观;(3)问题与建议,正是这样,才能帮助我们寻找公司固定资产管理中工作上的不足进行改善。