固定资产盘点表的基本制作与要点分析

创建时间:2022-02-20

社会经济的高速发展,伴随着的是中小企业的快速崛起。企业发展的速度越来越快,分公司相继成立,随之配套的办公设施、设备也逐步到位。在这样的情况下,企业的固定资产规模不断增加,为更有效地对固定资产进行统一管理,规范企业及分公司的固定资产管理工作,定期组织企业固定资产盘点必不可少。


什么是固定资产盘点?固定资产盘点就是对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数量和价值,并因此加以改善,加强管理。盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符。


1、首先明确企业对固定资产的划分,这样你才能在盘点时区分低值易耗品和固定资产,将固定资产准确记录。


2、如果管理过程中需要建立固定资产明细账,可以先整理固定资产的类别,进行固定资产分类;


3、了解公司的组织结构,确定需要盘点的区域,包括办公室、生产部门、仓库等等;


4、制定盘点计划,从哪个部门开始盘点,需要记录什么信息,做一个固定资产盘点表,把实地盘点的固定资产登记在固定资产盘点表中;


5、最后将得到的资产账表跟财务的固定资产账核对。


以上就是企业进行固定资产盘点的基本流程介绍,能符合大多数企业对固定资产盘点的需要,其中比较关键的地方就是固定资产盘点表的制作与记录,固定资产盘点表一般包括以下内容:序号、资产编号、类别、资产名称、供应商、单位、登记卡数量、实盘数量、盘盈盈亏数量、金额;最后就是盘点人签名、盘点日期了。

同时,固定资产盘点规程需要符合真实、准确、完整、清晰、统一五个要点:

真实:固定资产的数量、资料信息都必须是真实有效的,不允许弄虚作假,人为掩盖错误和漏洞。

准确:固定资产盘点过程中数据信息必须准确无误,无论是资料输入、核查、盘点的数量等。

完整:固定资产盘点流程必须完整,不遗漏区域,不遗漏资产。

清晰:盘点过程属于流水作业,盘点工作要保持严谨和清晰,包括资料书写、盘点区域、项目进展等等,以便后期工作开展。

统一:盘点同一规格型号的资产时,登记名称一定要统一。


按照以上盘点方法,采用传统人工+EXCEL盘点的方式,基本上能够较全面的盘点公司的固定资产,并核对出实物跟固定资产账的差异,可以更好的盘出账上没有的固定资产,缺点是但工作量太大。我们更建议企业采用固定资产管理系统,对于企业的规范化管理有很大帮助。


就拿资产云管理来说,可以轻松快速的完成对固定资产的盘点,彻底杜绝了传统人工+EXCEL盘点模式存在的错盘、漏盘、重盘的现象,且盘点后自动生成盘点明细报表,并通过手机端实时在线扫码盘点,大大提高了固定资产盘点的效率,为企业固定资产管理降本增效。