如何用Excel模板导入大量资产？

2022-12-06 16:32

视频引导

详细操作

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3分钟上手

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开始导入

打开资产导入功能

模板下载：请先点击模板下载，效果如下，我按照指定格式填写完成后

继续导入，如下所示，绿色代表导入成功（注意其中分类编码等这种是06的，一定要是06，不能是数字6）

导入说明

●资产编码：编码就是你搜索的时候会显示这个编码的资产，会显示多条，等于这一类编码对应多条资产，可能在不同位置，这里无特殊需要建议不要使用，不是资产条码，它不是唯一的。如无必要不要填写，仅仅使用资产条码即可

●资产名称：必填项。

●是否条码管控：判断资产管理方式，若选择是，则该资产将都会使用条码管理，若选择否，该资产为非条码管理，只用管理数量即可，特别注意，一旦选择成功，后期将不能变更。选择或者输入：是/否

●资产条码：必填项，数字、字符或者混合。为了便于扫码识别，请保持资产条码长度在30位以内。如果您已经有资产条码，请确保每个资产的条码是唯一的；如果您没有资产条码，也可不填，不填默认为非条码管控资产，只需要管理资产的数量就行；请注意，模式一旦选择好后期将不能更改；如果您已经有资产条码，请确保每个资产的条码是唯一的并设置为资产为条码管控；如果您没有资产条码或者想使用非条码管理方式，也可不填，注意将资产选择设置成非条码管理

●位置代码：必填项，存放资产在哪个位置的代码，特别注意如果代码为 06，则excel中也要填写对应为 06，不可以为 6 ，这样系统将不能识别；对应代码如下图，请选择存放位置类型的代码：注意，位置类型要为存放位置才行，存放类型为固资或者混合存放才支持固资导入；

●存放地点：相当于闲置的存放位置地点，手动输入即可

●分类代码：• 分类代码：必填项，存放资产在那个分类下的代码，*特别注意如果代码为06，则excel**模板****中也要填写对应为06，不可以为6***（注意其中分类编码等编码类如果是纯数字这种是06的，一定要是06，不能是数字6，同时excel可能会自动将06转换为6，这样系统也将读取不到）,分类代码这种可以是英文+数字，没有汉字和标点符号就行，一定对应电脑端分类代码即可；对应位置如下：

●使用期限：非必填项仅支持数字，例如：12, 24, 36。如果不输入自动匹配当前分类中的使用期限

●数量：这里数量需要特别注意，若是有条码，则数量只能为1；若是资产没有条码，这里为空，则资产数量可以>=1

●金额：必填项，资产购入单价，便于后期资产折旧计算

●规格：资产的规格描述。如红色，蓝色；8+256G；特别注意，条码管理的资产是唯一的，所以可以录入每一个唯一资产的对应型号；但是非条码管理的资产如果名称类别一样，那么型号将会覆盖掉；比如我录入名称： U盘；类别：通用类别，第一次录入 20个，规格型号为 32G; 第二次录入 30个，规格型号为 64G，那么则会变成 50个 64G; 实际录入方式你应该命名为 32G金士顿U盘，类别为通用类别，这样的话才是准确的；所以规格型号针对数量管理这里要特别注意。

●单位：必填项，描述单位，比如台，个等；请注意是非财务里面的单位

●来源：非必填项。可选择来源如下：购入、自建、租赁、捐赠、其他。如果不选择默认为【购入】

●SN：如果是非条码管控资产不要输入SM，这里仅仅允许条码管控资产输入SN；特别注意，若填写sn，请使用英文或者数字，且不能条码重复，都是唯一识别码；SN码是Serial Number的缩写，有时也叫SerialNo，也就是产品序列号，产品序列是为了验证“产品的合法身份”而引入的一个概念，它是用来保障用户的正版权益，享受合法服务的；一套正版的产品只对应一组产品序列号。SN码别称：机器码、认证码、注册申请码等。比如苹果售后维护唯一序列号等。

●购买时间：资产购买时间

●资产状态：分三个状态，闲置：资产为闲置状态；领用：资产为领用状态；借用：资产为借用状态

●使用人员：此处若填写使用人，需填写资产状态为闲置/领用；若您是通过企业微信管理资产的用户（使用企业微信管理或者登录资产云管理）：请填写登录名，如下图所示：