系统配置功能使用说明

视频引导

https://www.bilibili.com/video/BV1yr4y1Q7cA/

开始配置

1、打开【系统配置功能】,请检查此功能是否拥有没有请联系售后客服处理

2、点击【编辑】，进入配置表单

2.1系统规则

这里按照默认规则即可。

名词解释：

●平台规则(条码入库时，检测企业代码规则，可供平台公开使用) ==》此功能在于检测条码是否在资产云管理整个平台是否具有唯一性

●任意规则（条码入库时，不检企业代码规则，仅供企业内部使用）==》此功能在于检测条码是否在此公司具有唯一性

2.2 企微集成==此功能仅仅针对企业微信注册平台

3.如何修改？

点击红色方框即可

2.2.1-应用范围配置

如果使用可见范围选项：

那么请参考此文档配置

「资产云管理」企业微信—组织架构管理

https://fa.szsmile.com/help/zh-CN/articles/300112.html

3.1.1-通讯录开放接口配置

说明：

设置该模式后，可配置

●企业微信通讯录更新模式

●系统通讯录更新模式

●系统通讯录部门生成规则 默认：过滤禁用部门

●系统通讯录用户生成规则 默认：过滤禁用用户

如果使用 以上企微集成功能：系统配置的通讯录开放接口功能,那么就可以接下来参考下面的 「系统集成 功能方案使用」；

「系统集成」功能使用说明

【编辑】，进入配置表单①：CorpID 信息

说明：此处如果没有公司列表，请联系我。

2、点击【编辑】，进入配置表单
①：CorpID 信息

点击企业微信链接：（需要企业微信管理员权限 ）

https://work.weixin.qq.com/wework_admin/frame

或者如图所示

进入来源 【我的企业】

②：企业ID（我的企业）

②：Secret 信息 配置 【管理工具】

点击【发送】，当前企业用户 会收到消息，消息中包含Secret。

点击【前往查看】

点击【复制】后，进入配置界面

粘贴Secret后，点击【配置检测】按钮，校验信息是否正，《错误提示》

《正确提示》

③ 部门ID （需要读取部门ID，默认：1，企业微信组织架构根节点，即公司所有部门），本次演示配置 为 4,5（4：研发部，5：财务部）

④ 保留账号（管理员账号，默认为当前用户）

⑤ 数据策略（默认：用户禁用，部门删除）

点击表单下方【保存】。

保存成功后，请手动点击【通讯录同步】，系统会提示同步结果。

《错误提示》，需要从上到下检查下步骤是否正确

《正确提示》

系统集成，增加红色可选功能 （功能：企业微信通讯录同步时，自动更新 系统通讯录）

同步成功后，查看【资产云管理】组织架构与用户信息

>>组织架构

用户信息

此种方案使用的通讯录信息，与通过平台注册的企业一样，此处就不再需要使用企微通讯录导入方式，自动更新通讯录

通讯录手动更新：如果发现数据未及时更新，也可手动在这处理

例如：打印时可以直接打印出中文名称，方便资产导入

异常问题处理

如果配置出现以上问题，请检查以下内容是否进行变更，如有变更，请恢复

1、系统角色是否变更了，默认的 普通员工和 资产管理员角色请勿进行修改为其他角色名称，系统将不能识别和同步

2、登录名和工号是否一致，这里如果工号进行了修改，和登录名不一致，也将导致通讯录无法成功同步

“保留用户“是企业微信中的账号信息，我们平台的工号 与 企业微信的账号 匹配。

便捷支持

方便资产导入-领用状态的资产导入

资产数据如何导入，详情可参参考以下文档？ https://fa.szsmile.com/help/zh-CN/articles/498187.html

企微注册企业版本，此处配置成功后，可方便领用资产导入。

导出后的数据就是如此

在资产导入时，支持直接使用 用户名与部门名的特性,导入模板可支持直接从 通讯录管理 报表下载按钮 的通讯录进行用户和部门进行使用，用户名和使用部门这样都是汉字了

更新通讯录

此按钮主要适用于处理部分用户未及时更新，系统未显示，可以手动及时更新信息。正常来说在系统集成哪里勾选了自动更新就应该不会出现未及时同步的问题。

用户信息

A区：资产云管理的 组织架构的菜单

B区：企业微信通讯录接口同步过来的用户数据

C区：资产导入模板填写的组织架构(这里只需要保留当前部门就行，如邓丁，这里只需要填写客服部就行)

导入时按以下方式写就行,可直接写中文和部门

资产清单导出

在资产清单导出、条码打印导出，会按照企微通讯录将用户ID与部门ID转换为用户名与部门名称