位置信息功能如何设置
2023-10-10 15:44
位置信息说明
当用户在使用资产云管理时,根据企业对固定资产实际管理的需要,用户需要对固定资产的存放位置信息进行设置,进而在日常管理工作中实现企业固定资产的资源合理分配,加强员工对固定资产的管控。接下来,我们会为大家简单介绍资产云管理位置信息的设置,希望能对大家有些帮助。按如图所示打开该功能模块:
A:搜索栏
用户可以在输入框内输入位置代码或名称,点击“查询”按钮快速查看对应资产位置信息,而位置代码和位置名称则是在用户创建资产位置信息时进行自定义说明
B:操作栏
· 禁用:选择位置信息,点击“禁用”按钮,弹出对话框,选择“是”则禁用已经创建的位置信息,选择“否”则不禁用,禁用后“启用状态”更新,用户可点击“启用”按钮再次启用;
· 查看:选择位置信息,点击“查看”按钮,查看对应的位置代码、位置名称、位置类型、保管人等信息,点击“关闭”关闭弹窗;
· 修改:选择位置信息,点击“修改”按钮,查看对应的位置代码、位置名称、位置类型、保管人等信息,并保存;
· 删除:选择位置信息,点击“删除”按钮,弹出对话框,选择“是”则删除已经创建的位置信息,选择“否”则不删除。
C:内容栏
默认显示所有创建位置信息的内容,包括位置代码、位置名称、位置类型、保管人、启用状态等,根据搜索条件显示位置信息条数。
注意:
禁用:当禁用后,资产入库/领用借将不能选择此位置
新建位置信息
1、用户在位置信息界面,点击右上角“新建”按钮,弹出新建位置信息窗口。
●位置代码:英文+数字即可
●位置类型:存放位置(新增入库可以选择的位置,所属位置,就是归属这里);
或者对应导入的位置名称
●使用位置(如果是该类型,资产在入库的时候不能选择此类型位置,该位置在领用时可以选择)一次录入成功后,不允许再次修改,如需修改请删除(确保没有资产),或者禁用后重新启用
或者对应导入后领用后位置
●位置名称:汉字或者自己可以识别的名称
●备注:位置说明
●存放类型:
●*固定资产* 是专门设置固定资产的仓库
●
●*低值易耗* 就是专门设置易耗品的仓库
●
●*混合存放* 就是固资和易耗品都可以存放
●
●所以这里根据存放资产的不同,设置不同的仓库,如没有耗材模块,则不需要设置低值易耗类型;一次录入成功后,不允许再次修改,如需修改请删除(确保没有资产)
保存新增的位置信息后,会自动返回位置信息界面,你就可以找到对应的位置信息。若无法保存,那么就是相关必填的内容未完全填写完成。