如何为资产管理设置流程配置及其示例操作

资产管理的流程配置，审核，签发，签收 这些流程；及其示例操作

流程图梳理

此管理员为保管员设置。请配置前一定设置相关保管员。

https://www.yuque.com/zichanyunguanli/help/crtgr0《资产保管员设置》

资产领用 /借用流程图

员工申领/申借==》管理员审核==》管理员签发==》员工签收==单据完成

资产退库/归还流程图

员工申退/申还==》管理员审核==》员工签发==》管理员签收==单据完成

资产转移流程图

管理员建单==》管理员审核==》员工A签发==》员工B签收==单据完成

固定资产/易耗品调拨

管理员建单==》管理员审核==》管理员A签发==》管理员B签收==单据完成

易耗品出库流程图

员工自助流程示例-电脑端操作

这里默认不勾选，如果不勾选，员工申请后就仅仅需要管理员审核就行，不需要签发签收动作；

什么动作都不勾选

比如：

易耗品出库-未勾选审核，签发，签收

新建易耗品 出库单：

保存后仅仅需要确认就行

在电脑端如果勾线这些功能的话

如果勾选，这些单据，员工申请后就需要管理员审批，还有 签发（退库，归还）或者签收（领用，借用）动作「具体流程可见上面的流程图介绍」

比如我勾选了易耗品出库

建立出库单

当单据保存后

就需要管理员去审核了

然后管理员签发（电脑移动端都可，我这里演示电脑端）

然后制单人（员工）签收（电脑移动端都可，我这里演示电脑端）

单据完成结束（其他开启流程配置功能都参照一样），单据状态一定是完成才行。

特别说明

●若流程配置你只开启了哪一项功能，比如我只开启签收，都是可以的，但是请不要频繁更改，因为前面的单据可能无法完结，需单据完结再变更。

●资产入库动 仅针对管理员，管理员建单后自己确认就行，此功能建议不用选，因为不支持员工操作。

●在电脑端如果勾线这些功能的话：就可以灵活配置

●审核功能对应资产管理员角色

●签发签收功能对应资产管理员或者员工，详细可以看流程图

员工自助流程示例-移动端操作

员工移动端显示界面说明

如上图所示：

员工可以看到的界面为以上界面，各字母对应模块意思如下：

A模块：员工的待办任务，员工申请领用，退库，借用，归还的待审批和签字任务都在上面操作，

签发：退库签发，归还签发；

签收：领用签收，借用签收

其中数字显示就是有几个待办任务，签字这里对应是待签发签收任务

B模块：员工的领用，退库，借用，归还 操作按钮

C模块：员工领用资产的显示

1、示例领用==员工操作

员工领用操作方法如下

员工申领/申借==》管理员审核==》管理员签发==》员工签收==单据完成

员工申退/申还==》管理员审核==》员工签发==》管理员签收==单据完成

2、示例审核-管理员操作

接下来的操作就需要管理员去审核操作了（详细请看管理员显示界面的 C模块操作）

3、示例签发-管理操作

然后接下来的操作就需要管理员去签发签收操作了（详细请看管理员显示界面的 D模块操作）

D模块：当审批完成后，针对领用和借用，管理员就需要签发;退库和归还，管理员就要签收 如下图所示

4、示例签收-员工操作

最后在员工手机上，收货签字完成，这张单据就完成了

PC同步单据

如果员工端要在web端操作也是一样的流程，这里不做赘述。

资产管理员移动端显示界面说明

如图所示，相较于员工，管理员可以见到的功能和界面就多了很多。

A模块：A代表管理员既是员工，又是管理员，所以A这个功能是他作为员工的身份,员工的待办任务，员工申请领用，退库，借用，归还的待审批和签字任务都在上面操作;

签发：退库签发，归还签发；

签收：领用签收，借用签收

其中数字显示就是有几个待办任务，签字这里对应是待签发签收任务

B模块：代表管理员操作功能，相较于员工，管理员除了申领，申退，申借，申还这些功能外，还多了很多管理员功能。

C模块：员工申领，申退，申借，申还，后管理员需要审批的任务就在这里显示，管理员可以选择审批或者，驳回；如下图所示，先点击审批单据

对应web端的操作如下（此界面只针对管理员显示）

D模块：当审批完成后，针对领用和借用，管理员就需要签发;退库和归还，管理员就要签收 如下图所示

对应web端的操作界面如，单据审核功能只针对管理员显示下：

F模块：盘点任务，保养维修任务显示,保养和维修只针对管理员显示

注意

管理员的调拨签发签收也在此处显示，但是调拨只有签发签收，没有审核环节。

自助版常见问题

管理员首页报表/资产清单没有数据？

如果位置信息这里不设置管理员,那么移动端的报表显示将没有数据，如下图所示

那么这里如果显示资产数为0，则一定是你的位置管理那里没有设置管理员,以下地方一定要设置。如下操作

设置完成后，手机端就会显示资产的汇总数据。

如果需要多个管理员查看到汇总数据，那么可以新建多个位置，设置不同保管人即可（这里不包含不同位置显示不同资产数据的功能，此功能仅仅集团版支持。）

资产导入提示您不是位置保管员，不能导入资产？

如上图，出现以上错误，按下方式解决

则一定是你的位置管理那里没有设置管理员,以下地方一定要设置。

https://www.yuque.com/zichanyunguanli/help/vdd23d?inner=o3x4U