如何新增资产和耗材的存放位置
2024-07-19 11:27
如下图所示,打开位置信息,映入眼的就是如下界面,虽然看起来简单,但这里是最开始设置的基础,所有资产的存放位置,使用位置,耗材,固定资产等等都在此,所以要清楚的了解到如何设置才能更好的对资产进行管理。
如何新增资产存放位置
点击红圈内新建按钮即可,然后出现以下界面
红色*标识必填,以下为填写说明:
●位置代码:使用英文或者数字来编辑,比如 A01,B01……
●位置名称:汉字或者自己可以识别的名称,比如我要存放在 A栋,或者 A仓库
●位置类型
○混用位置,就是资产既存放在这个位置,也可以在这个位置使用
○存放位置(新增入库可以选择的位置,所属位置,就是归属这里);
○使用位置:领用时可以选择的领用位置
●存放类型
○混合存放就是固资和易耗品都可以存放
○固定资产是专门设置固定资产的仓库
○低值易耗就是专门设置易耗品的仓库
○
●所以这里根据存放资产的不同,设置不同的仓库,如没有耗材模块,则不需要设置低值易耗类型;一次录入成功后,不允许再次修改,如需修改请删除(确保没有资产)
●启用,代表该资产存放位置正常使用,可正常在资产入库,领用 业务中正常使用
●备注:位置说明,比如一些简单描述
保存新增的位置信息后,会自动返回位置信息界面,你就可以找到对应的位置信息。若无法保存,那么就是相关必填的内容未完全填写完成。
说明:
一但位置有存放资产,或者被使用,将不能修改类型或者存放类型,也不能删除;
如果要禁用资产,需将该位置资产移除到其他位置,或者全部报废;
导图帮助理解
资产入库包含资产入库,也包含批量导入资产。
位置类型的使用场景说明
示例A : 该位置既可存放和使用,也可同时保存固定资产和低值易耗品
那么我如何设置呢?可以按下方信息填写
保存后效果如下,
也就是位置类型和存放类型设置如下:
●位置类型:混用位置
●存放类型:混合存放
此设置可以在以下场景使用:
资产入库
资产领用
易耗品入库
易耗品出库
备注:耗材出库选择的出库必须有易耗品,如果该位置没有耗材,那么是无法选择的
示例B : 该位置既可存放和使用,但仅仅存放固定资产管理
那么我如何设置呢?可以按下方信息填写
保存后如下界面:
那么可以在以下场景使用:
资产入库
资产领用
领用时领用到哪个位置
示例B : 该位置仅仅存放,但仅仅存放固定资产管理
那么可以在以下场景使用:
资产入库
那么其他场景我不在一一举例,大家看文章里面思维导图即可。