通讯录功能使用说明

通讯录功能-目前仅针对企业微信注册版本

该功能仅仅针对企业微信版本，非企业微信版本不用关注。

主要解决 资产清单导出，使用人和使用部门的拼音问题；

主要解决资产导入可以填写汉字的使用人和使用部门。

原因是企业微信隐私政策升级，导致第三方系统无法直接获取用户的隐私信息，所以因此才使用以下方案进行处理。

企业微信隐私相关文档：

企业微信帐号ID安全性全面升级 - 接口文档 - 企业微信开发者中心

前置操作

1、用户管理 → 报表导出（选择 [通讯录模板数据]） [ 任务名称 ： 企微通讯录模板数据 ]

2、进入平台右下角的文件下载中心

3、查看第 1 步骤提交的通讯录转义报表任务，企业微信服务器处理完成后，【下载】操作可见

如果任务前的操作列没有【下载】，则稍微等待几秒钟，点击表格下方的刷新

4、点击 【下载】，从企业微信服务器导出处理完成的 [企微通讯录模板数据] 表格数据； 5、等待第4步骤表格数据下载完成，进入【通讯录管理】，点击【导入数据】，选择 第4步骤 中下载完成的 Excel文件 6、等待 第5步骤 的 数据导入 提交，服务器处理完成后，【通讯录管理】页面加载最新导入的通讯录信息。 7、完成。

导入模板配置

增加企业微信通讯录管理功能，用于处理通过企业微信注册企业，在Excel导出及标签打印时用户名、部门名显示问题。

操作步骤： 1、用户管理（仅选择授权给《资产云管理》的权限部门、人员）

点击下载后请到此处进行下载，因为需要上传到企业微信服务器转译加密用户数据

这里可能要稍等几分钟才能下载

然后下载即可

2、打开导出Excel通讯录文件，将以下三项移复制到企微通讯录，如下

3、点击【企微通讯录】下的【Excel导入】功能，选择编辑后的通讯录Excel文件

4、预留导入结果

导入规则：

如果存在用户多部门情况，保留主部门进行导入

说明：【企微通讯录】下的【模板下载】，仅供用户预览需要导入的通讯录Excel效果。

第2步骤的Excel通讯录文件，直接使用企业微信导出的通讯录文件即可，无需拷贝至模板再编辑。

资产清单、资产条码打印 中导出的Excel内容，已处理。

如果用户有导入企微通讯录，用户、部门名称则会自动转换。

如果用户未导入企微通讯录，用户、部门名称不做转换，保留用户账号、部门ID显示。

是否需要频繁导入？

一般是不需要，如果有以下情况是需要重新导入的,如果有新人重新入职到系统，则需要导入新员工数据，才能使用中文字符导入。

也就是你无法使用中文字符的名称导入时就需要

方便资产导入-领用状态的资产导入

企微注册企业版本，在导入企微通讯录后，这步可参照上部教程操作，仅仅针对领用资产导入

在资产导入时，支持直接使用 用户名与部门名的特性,导入模板可支持直接从 用户管理 下载的数据复制，用户名和使用部门汉字

A区：资产云管理的 组织架构的菜单

B区：企业微信通讯录下载的模板数据

C：资产导入模板填写的组织架构(这里只需要保留当前部门就行，如邓丁，这里只需要填写客服部就行)

导入时按以下方式写就行,可直接写中文和部门