集团版如何新增资产存放位置

集团版位置信息主要区别

相较于普通的版本，集团版位置信息增加了以下红圈内信息

也就是开始维护位置的时候要设置以上内容。

●集团版●

-------位置保管员模式-------

存在位置保管员的概念，在位置上有被设置为保管员的人员，视为保管员；

位置管理为 【独立模式】，保管员仅能处理管理范围下位置的业务。

功能【区分】保管员、使用人，结合角色来设置不同角色的使用功能。

保管员详细说明

●员工自助模式 -> 保管员 能看到管理位置资产统计信息

●使用人 不能看到资产统计信息（即使开放权限）

......在位置信息上，需设置【授权类型】、【授权范围】

............【授权类型】：集团，无需设置【授权范围】

位置信息设置保管员，用于以下场景的保管员的业务数据过滤

1、单据审核；

2、领用、借用、调拨出 签发 3、退库、归还、调出入 签收

集团版只有【员工自助】一种模式。 非集团版有 【管理员模式】与【员工自助】 两种模式；

集团版 下，由员工制作的单据，增加 原单-子单 新规则。

使用人制作 【领用】、【借用】、【退库】、【归还】单据，在单据确认后，会按照资产所在位置，拆分成多个子单据。

------例如： 员工【新建】领用单：LY20210828001 （单据有两种资产，且两种资产存放在两个位置）， 员工【确认】单据，系统会将原单据设置为【已分配】状态，并自动产生两个子（LY2021082800101,LY20210828001-02，状态为【已确认】）。 两个子单的后续流程，与非集团版员工自助业务流程一致。

示例1：

比如我只想设置某管理员管理此公司的子部门资产

位置选择一定要设置保管员，设置授权类型；

比如授权类型为公司，详细场景可看目录

如何新增资产存放位置

如下图所示，打开位置信息，映入眼的就是如下界面，虽然看起来简单，但这里是最开始设置的基础，所有资产的存放位置，使用位置，耗材，固定资产等等都在此，所以要清楚的了解到如何设置才能更好的对资产进行管理。

各种字段说明

点击红圈内新建按钮即可，然后出现以下界面

红色*标识必填，以下为填写说明：

●位置代码：使用英文或者数字来编辑，比如 A01，B01……

●位置名称：汉字或者自己可以识别的名称，比如我要存放在 A栋，或者 A仓库

●位置类型

○混用位置，就是资产既存放在这个位置，也可以在这个位置使用

○存放位置(新增入库可以选择的位置，所属位置，就是归属这里)；

○使用位置：领用时可以选择的领用位置

●存放类型

○混合存放就是固资和易耗品都可以存放

○固定资产是专门设置固定资产的仓库

○低值易耗就是专门设置易耗品的仓库

○

●所以这里根据存放资产的不同，设置不同的仓库，如没有耗材模块，则不需要设置低值易耗类型；一次录入成功后，不允许再次修改，如需修改请删除（确保没有资产）

●启用，代表该资产存放位置正常使用，可正常在资产入库，领用 业务中正常使用

●备注：位置说明，比如一些简单描述

保存新增的位置信息后，会自动返回位置信息界面，你就可以找到对应的位置信息。若无法保存，那么就是相关必填的内容未完全填写完成。

说明：

一但位置有存放资产，或者被使用，将不能修改类型或者存放类型，也不能删除；

如果要禁用该位置，需将该位置资产移除到其他位置，或者全部报废；

导图帮助理解位置信息规则

资产入库包含资产入库，也包含批量导入资产。

1、位置类型的使用场景说明

示例A ： 该位置既可存放和使用，也可同时保存固定资产和低值易耗品

那么我如何设置呢？可以按下方信息填写

保存后效果如下，

也就是位置类型和存放类型设置如下：

●位置类型：混用位置

●存放类型：混合存放

此设置可以在以下场景使用：

资产入库

资产领用

易耗品入库

易耗品出库

备注：耗材出库选择的出库必须有易耗品，如果该位置没有耗材，那么是无法选择的

示例B ： 该位置既可存放和使用，但仅仅存放固定资产管理

那么我如何设置呢？可以按下方信息填写

保存后如下界面：

那么可以在以下场景使用：

资产入库

资产领用

领用时领用到哪个位置

示例B ： 该位置仅仅存放，但仅仅存放固定资产管理

那么可以在以下场景使用：

资产入库

那么其他场景我不在一一举例，大家看文章里面思维导图即可。

2、设置位置的保管人，位置管理为 【独立模式】，保管员仅能处理管理范围下位置的业务。

上图所示，这几个字段很重要。

●授权类型：就是你管理的范围，也就是资产保管员的管理范围

○集团 ：组织架构所有的人都可以领用这里的资产

○公司：对公司类型组织架构的管理，比如你选择哪个公司，这个位置的资产就只能分配给这个公司的人领用

●

○部门：颗粒度更细，对部门组织架构的管理，比如你选择哪个公司，这个位置的资产就只能分配给这个部门的人领用，你选择哪个部门就可以将这个位置的 资产分配给这些人

●

●保管人：就是资产保管人，这个位置的保管人

●保管人部门：保管人所管辖的部门

以上就是这些设置的名词解释。

示例场景

示例 01 ，该位置资产可以让集团人都领用

将混用位置的授权类型设置类型为集团，管理员为 gly1，这样就行，登录用户得是资产保管人

那么领用时，这里就可以选择所有集团领用人：

示例 02，该位置资产可以让部分公司员工领用

将混用位置的授权类型设置类型为公司，管理员为 gly1，这样就行，登录用户得是资产保管人

那么领用时，就只有深圳分部公司的员工可以领用了。

示例 03，该位置资产可以让部分部门员工领用

将混用位置的授权类型设置类型为部门，管理员为 gly1，这样就行，登录用户得是资产保管人

那么领用时，就只有深圳珠海分部部门的员工可以领用了。

以上就是示例；所以如果要指定资产管理员管理部分资产，那就都可以用此位置设置来管理。

比如按部门管理资产，按分类管理资产，都可以在位置设置这里处理完成。

常见问题

为什么一定要设置保管员？

1、如果不设置，否则后续该位置资产审核和签字任务都将不能显示和进行；

2、资产统计报表信息，仅开放保管员，所以如果您的移动端或者资产清单没显示数据，请在位置信息那里设置保管员。设置完成后，手机端就会显示资产的汇总数据（仅仅针对各位置保管员）。

那么这里如果显示资产数为0，则一定是你的位置管理那里没有设置管理员,以下地方一定要设置。