企微版集团版-员工自助版与管理员版本区别

集团版介绍

●集团版●

-------自助模式------

存在位置保管员的概念，在位置上有被设置为保管员的人员，视为保管员；

位置管理为 【独立模式】，保管员仅能处理管理范围下位置的业务。

功能【区分】保管员、使用人，结合角色来设置不同角色的使用功能。

●集团版●

-------非自助模式------

存在位置保管员的概念，在位置上有被设置为保管员的人员，视为保管员；

位置管理为 【独立模式】，保管员仅能处理管理范围下位置的业务。

功能【区分】保管员、使用人，结合角色来设置不同角色的使用功能。

但由管理员来管理自己位置的资产，不用员工参与申领，可参考以下文档

https://www.yuque.com/zichanyunguanli/help/kqsira

集团版-员工自助模式介绍

员工自助模式相较于 单公司管理员模式，最大区别就是以下模块，支持员工自助操作。

●资产领用

●资产借用

●资产退库

●资产归还

如何判断自己的版本是不是员工自助模式，是不是集团版本？

如下图所示

基础设置

员工自助功能设置-流程配置

这里默认不勾选，如果不勾选，员工申请后就自动确认了；

在电脑端如果勾线这些功能的话：就可以灵活配置

●审核功能对应资产管理员角色

●签发签收功能对应资产管理员或者员工，详细可以看流程图

位置选择一定要设置保管员，设置授权类型

https://www.yuque.com/docs/share/3a989ade-2784-4d78-ae41-48b2edc78e34?# 《集团版如何新增资产存放位置》

资产统计信息，仅开放保管员

●集团版●

-------员工自助模式-------

存在位置保管员的概念，在位置上有被设置为保管员的人员，视为保管员；

位置管理为 【独立模式】，保管员仅能处理管理范围下位置的业务。

功能【区分】保管员、使用人，结合角色来设置不同角色的使用功能。

其中特别注意位置的保管员设置，这里请设置管理员，否则后续审核和签字任务都将不能显示和进行

如果是公司

如果这里不设置管理员,那么移动端的报表显示将没有数据，如下图所示

那么这里如果显示资产数为0，则一定是你的位置管理那里没有设置管理员,以下地方一定要设置。

设置完成后，手机端就会显示资产的汇总数据（仅仅针对各位置保管员）。

详细区别描述

集团版 员工自助模式 -> 保管员 能看到管理位置资产统计信息 使用人 不能看到资产统计信息（即使开放权限）

......在位置信息上，需设置【授权类型】、【授权范围】 ............【授权类型】：集团，无需设置【授权范围】

位置信息设置保管员，用于以下场景的保管员的业务数据过滤 1、单据审核； 2、领用、借用、调拨出 签发 3、退库、规划、调出入 签收

位置信息设置授权范围（集团、公司、部门：使用人），用于以下场景使用人的业务数据过滤 1、领用、借用、转移入 签收 2、退库、规划、转移出 签发

集团版有 【管理员模式】与【员工自助】 两种模式；

集团版 下，由员工制作的单据，增加 原单-子单 新规则。

使用人制作 【领用】、【借用】、【退库】、【归还】单据，在单据确认后，会按照资产所在位置，拆分成多个子单据。

------例如： 员工【新建】领用单：LY20210828001 （单据有两种资产，且两种资产存放在两个位置）， 员工【确认】单据，系统会将原单据设置为【已分配】状态，并自动产生两个子单（LY20210828001-01,LY20210828001-02，状态为【已确认】）。 两个子单的后续流程，与非集团版员工自助业务流程一致。

示例1：

比如我只想设置某管理员管理此公司的子部门资产

具体操作

流程介绍

此管理员为每个位置单独设置的管理员。

●资产入库通过系统功能，手动操作补充资产。资产导入不受此配置影响。

勾选上述，就需要入库位置资产管理员在审核那里审核此单据。此审核只针对web或者移动端入库，资产导入不受此配置影响。

资产入库流程如下：

领用/借用流程如下：

●资产领用审核，领用签发，领用签收==》代表员工申领资产，该资产存放位置的管理员审核，管理员签发，员工签收 ；如果都不选则不需要这些操作，建立单据即结束

●资产借用审核，借用签发，借用签收==》代表员工申领资产，该资产存放位置的管理员审核，管理员签发，员工签收 ；如果都不选则不需要这些操作，建立单据即结束

●资产退库审核，退库签发，退库签收==》代表员工申退资产，该资产存放位置的管理员审核，员工签发，管理员员签收 ；如果都不选则不需要这些操作，建立单据即结束

●资产归还审核，归还签发，归还签收==》代表员工申还资产，该资产存放位置的管理员审核，员工签发，管理员员签收 ；如果都不选则不需要这些操作，建立单据即结束

退库/归还流程如下：

资产转移，调拨出库流程如下

●资产转移，转移签发，转移签收==》代表资产管理员建立转移单，转出员工签发，转入员工签收 ；如果都不选则不需要这些操作，建立单据即结束

●资产调拨，调拨签发，调拨签收==》代表资产管理员或者制单人建立转移单，调拨出位置管理员签发，调拨人管理员签收 ；如果都不选则不需要这些操作，建立单据即结束

易耗品出库流程如下

●易耗出库，单据审核，领用签发，领用签收==》代表员工申领耗材，该资产存放位置的管理员审核，管理员签发，员工签收 ；如果都不选则不需要这些操作，建立单据即结束

配置示例：

web端功能介绍

资产领用

如上所示：员工自助版本 的领用人将不可以 选择领用人，所有领用单建立时只能选择当前操作人员（这里管理员也是）

关于多级审批功能

仅支持企业微信注册的用户，请看此文档

https://www.yuque.com/docs/share/00e98104-ccb8-494b-a4a6-ebb5dbb69956?# 《企业微信注册流程审批指南》

报表介绍

分析报表--当前管理员仅仅能看到自己管辖范围类的资产

比如我 管理员1

看到的数据就是以下位置的资产数据，每个管理员仅仅可以看到自己位置下的资产数据

任务中心

审核待办

资产管理员可以看到代办的审核任务

管理员/员工 待签发签收

处理自己的待办任务

移动端

员工显示界面

如上图所示：

员工可以看到的界面为以上界面，各字母对应模块意思如下：

A模块：员工的待办任务，员工申请领用，退库，借用，归还的待审批和签字任务都在上面操作，

签发：退库签发，归还签发；

签收：领用签收，借用签收

其中数字显示就是有几个待办任务，签字这里对应是待签发签收任务

B模块：员工的领用，退库，借用，归还 操作按钮

C模块：员工领用资产的显示

示例领用==员工操作

员工领用操作方法如下

员工申领/申借==》管理员审核==》管理员签发==》员工签收==单据完成

员工申退/申还==》管理员审核==》员工签发==》管理员签收==单据完成

接下来的操作就需要管理员去审批操作了（详细请看管理员显示界面的 C模块操作）

然后接下来的操作就需要管理员去签发签收操作了（详细请看管理员显示界面的 D模块操作）

D模块：当审批完成后，针对领用和借用，管理员就需要签发;退库和归还，管理员就要签收 如下图所示

最后在员工手机上，收货签字完成，这张单据就完成了

电脑上单据也显示已完成

如果员工端要在web端操作也是一样的流程，这里不做赘述。

管理员显示界面

如图所示，相较于员工，管理员可以见到的功能和界面就多了很多。

A模块：A代表管理员既是员工，又是管理员，所以A这个功能是他作为员工的身份,员工的待办任务，员工申请领用，退库，借用，归还的待审批和签字任务都在上面操作;

签发：退库签发，归还签发；

签收：领用签收，借用签收

其中数字显示就是有几个待办任务，签字这里对应是待签发签收任务

B模块：代表管理员操作功能，相较于员工，管理员除了申领，申退，申借，申还这些功能外，还多了很多管理员功能。

C模块：员工申领，申退，申借，申还，后管理员需要审批的任务就在这里显示，管理员可以选择审批或者，驳回；如下图所示，先点击审批单据

对应web端的操作如下（此界面只针对管理员显示）

D模块：当审批完成后，针对领用和借用，管理员就需要签发;退库和归还，管理员就要签收 如下图所示

对应web端的操作界面如，单据审核功能只针对管理员显示下：

F模块：盘点任务，保养维修任务显示,保养和维修只针对管理员显示

注意

管理员的调拨签发签收也在此处显示，但是调拨只有签发签收，没有审批环节。

且相关任务提示必须在位置管理这里选择资产管理员，才会显示C、D、F模块

报表模块

集团版资产清单

资产清单报表展示企业内所有的固定资产数据，与资产入库页面展示的数据相比，资产清单也包含报废状态的资产。

集团资产库存

展示每个库存位置下的资产资产汇总信息，支持按公司部门筛选

集团分类汇总表

资产分类汇总报表按照公司/部门统计每个资产分类下的资产数量和金额。

集团分类使用报表

分类使用情况报表统计每个资产分类下不同状态（闲置、在用、借出、调拨中、报废等）的资产数量和明细数据，支持按照公司/部门进行筛选。该报表显示的数据依赖于当前用户所拥有的数据权限。

易耗品的报表

示例

组织架构示例

位置信息示例

入库示例

位置信息设置

如下图所示，这里各仓库保管员为管理员kieda：

那么该 管理部员补充资产的时候就只能补充资产到该仓库

如下图所示，这里各仓库保管员为管理员管理员3--刘俊冲：

那么这里入库的位置一定是他管理的仓库

领用示例

如上所示：员工自助版本 的领用人将不可以 选择领用人，所有领用单建立时只能选择当前操作人员（这里管理员也是）

常见问题

管理员首页报表没有数据？

如果位置信息这里不设置管理员,那么移动端的报表显示将没有数据，如下图所示

那么这里如果显示资产数为0，则一定是你的位置管理那里没有设置管理员,以下地方一定要设置。如下操作

设置完成后，手机端就会显示资产的汇总数据。

如果需要多个管理员查看到汇总数据，那么可以新建多个位置，设置不同保管人即可（这里不包含不同位置显示不同资产数据的功能，此功能仅仅集团版支持。）

盘点数据显示

全员盘点： 1、占用资产，由使用人盘点 2、闲置资产，由保管员盘点 集团模式下 被设置为位置保管员的人员，才能看到当前位置下的闲置资产

系统数据初始化，恢复到数据为零的环境

https://www.yuque.com/docs/share/037ad7b3-e69b-4138-9fe9-5926e72dc2f0?# 《系统数据数据初始化-操作说明》