资产云管理快速实施手册-企微版
2024-01-13 09:24
概述
客户整体接入流程
1.客户意向后和销售联系
2.付款后，联系售后
3.按此文档快速上手
编写目的
编写用户操作手册的目的在于更好的服务于广大使用者，使用户能够快捷的掌握此系统的各样功能，并且为用户更好的了解此软件提供了便捷的条件
阅读本文您将快速了解腾讯会议如何在PC端和移动端下操作与使用；
预期读者：资产管理员
实施周期
1、售后线上培训：免费2次，每次时长 1小时左右
2、客户按照培训或者手册录入资产
3、远程协助调试打印服务
4、客户打印标签，资产贴上标签
5、开始资产管理
6、确认客户多少企业微信用户使用；客户提供企业微信ID，资产云管理找微信购买服务接口
视频简介
前置条件
●企业微信工作台成功安装了资产云管理
企业微信进入
需要企业微信管理员安装即可，且可在工作台看到「资产云管理」图标
企业微信安装
1.手机安装企业微信客户端
2.企业微信管理员扫码以下二维码
资产云管理企业微信二维码展示：
安装方法点击此链接：企业微信扫码安装
web端操作
PC端进入后台
访问以下地址（请使用谷歌浏览器访问）：
谷歌浏览器下载地址：
SOP上手指南-快速上手点这里就行
思维导图指引
第一次使用，需要您按如下顺序进行初始化设定
详细操作指引-按此操作最快管理资产
第一步-系统设置
1、安装成功，且配置用户组织架构信息
https://www.yuque.com/docs/share/3bd117a1-7dc1-42f1-b694-07494ab80b07?# 《企业微信—组织架构管理-应用可见范围授权》
2、给用户配置资产管理员角色，那样这些用户就拥有资产管理功能
https://www.yuque.com/docs/share/475df7fd-681b-479d-b6fe-8f163e414e5f?# 《如何调整用户所属角色》
3、通讯录设置，方便后续资产导入和标签打印
https://www.yuque.com/docs/share/cd0c88b3-96c9-4846-8778-ae2cc03a11a0?# 《通讯录功能使用说明》
第二步-基础信息
4、位置信息设置
https://www.yuque.com/docs/share/b941a0cb-00fd-4b09-a90e-b62f0cd17aca?# 《如何新增资产存放位置》
5、资产分类设置
https://www.yuque.com/docs/share/f86f0a10-652e-449a-bfa5-d82320001782?# 《如何设置资产分类》
第三步-资产导入或录入
6、资产批量导入
https://www.yuque.com/docs/share/a6ec54b2-a216-4a8d-b38b-ef342bedfcbe?# 《如何用Excel模板导入大量资产？》
7、资产录入
https://www.yuque.com/docs/share/4fbc6478-dc3f-4d73-8c22-fd12e72ed1d2?# 《资产入库-web使用指南》
第四步-资产标签打印
8、资产条码打印
https://www.yuque.com/zichanyunguanli/help/efpk8w?# 《条码打印功能模板选择和导入》
9、查看入库成功的资产清单，报表，资产履历，等等
https://www.yuque.com/docs/share/181d8634-05e4-42a1-bb90-fe41e2fe65fd?# 《企业微信管理员如何下载报表》
https://www.yuque.com/docs/share/b72ff06c-018c-4694-86f1-a2eca36548af?# 《如何通过报表查询资产信息》
10、资产条码打印-如何通过系统内打印标签
https://www.yuque.com/docs/share/d29a2c53-4008-4fd1-bd2b-d4ddfca9010f?# 《资产云管理-本地打印CLodop配置-打印说明书》
第五步-资产管理
11、资产领用操作
https://www.yuque.com/docs/share/22076e44-6a23-4b96-8776-85187b3d7a47?# 《如何将资产领用到员工》
12、资产退库操作
https://www.yuque.com/docs/share/4f219859-27df-4c2b-8d40-fa5b07874830?# 《资产退库操作》
13、资产变更功能，资产信息录入错误怎么变更
https://www.yuque.com/docs/share/ec5b9d39-cb48-40c2-8942-41b159c54767?# 《资产变更操作说明》
14、资产盘点，如何盘点
https://www.yuque.com/docs/share/3a236691-c33f-4b4d-92f8-22414ed17471?# 《资产盘点操作说明》
15、资产报废，需要报废的资产在这里处理就行
https://www.yuque.com/docs/share/e32d1cd5-84cf-4d7f-917d-b2a6563007fc?# 《清理报废》
16、资产条码删除，此功能用于闲置。借用，报废，资产状态资产，仅仅针对条码管理资产，非条码管理直接报废就行；该操作不可逆，无法重新恢复数据，请悉知！
https://www.yuque.com/docs/share/cba299c4-dd74-4dd9-84fb-3b4831960d1e?# 《资产条码删除功能》
17、系统数据初始化，恢复到数据为零的环境
https://www.yuque.com/docs/share/037ad7b3-e69b-4138-9fe9-5926e72dc2f0?# 《系统数据数据初始化-操作说明》
18、完整版资产手册
https://www.yuque.com/zichanyunguanli/help
移动端快速使用
企业微信移动端打开资产云管理
web端一样
移动端主页介绍
●A： 资产概览区，便于资产管理员查看资产的总体情况
●B：功能操作区，便于资产管理员快速资产入库，领用等操作
●C：待办任务区，便于资产管理员处理待办任务，比如盘点等操作
●D：底部菜单栏，可以点击相关按钮进行不同功能的操作
●我的资产==此功能未在截图显示，但是在待办任务下面显示，主要显示每个人领用的资产情况
资产入库
扫码查看资产信息
扫码查看资产信息请首先将资产录入，也就是上一步做完才可以
资产领用
扫码领用-资产状态必须是闲置
关于资产退库/借用/归还/报废/变更 这些功能操作几乎和资产领用一样，这里不在做详细演示，请参考上述操作
●资产退库：针对领用状态的资产进行退库 ，没有领用资产则不可进行退库
●资产借用：针对闲置资产进行借用
●资产归还：针对借用状态的资产进行归还
●资产报废：针对闲置资产进行报废 ，报废后资产不可还原；若资产在领用状态下报废，则需要先退库再进行报废
资产盘点
若移动端完成，就需要到电脑上操作
点击完成后即可，系统会自动生成相关盘亏盘盈单。盘亏建议按照盘亏出库，盘盈建议盘盈新增入库；请盘点时不要有出入库的操作。
然后可以excel导出来方便处理。
用户角色切换
这样操作就可以调整：
web端如何修改了？
用户登录
企业微信用户信息只能等企业微信管理员授权
注意，企业微信需要管理员安装后，需要在应用管理那里针对资产云管理授权可见用户
用户和组织架构默认同步，直接登录使用即可，不允许删除和新增，一切以企业微信那边为主
参考文档：「资产云管理」企业微信—组织架构管理
web端登录，企业微信扫码即可「企业微信用户若使用账户和密码，请使用用户名的登录，用户名和密码都是登录名，企业代码在我的企业查看即可」
报表分析
移动端有简单图形报表-详细建议查看web端
web端查看，资产履历，资产清单等各报表
任务通知
如图所示：在各模块快捷菜单下，有两条任务通知，点击后可快捷对资产进行管理
当我点击盘点任务后，即可对盘点任务/归还任务进行处理。
当然，这里如果有其它的任务通知也会提示，比如维修保养，资产退库，归还等都将在这里显示。
点击维修任务即可显示如下，这里显示的待维修资产就是前面在web端设置的：
在资产入库和资产分类上都有该按钮显示，仅仅针对条码管控资产，前面视频也有演示。
然后点击去维修
提交完成后：
然后管理员可以到里面查看维修和保养记录：
点击进去，选择维修记录即可。
领用借用任务提醒设置
需要在web端设置，此功能针对使用条码管控的资产，这里可以设置领用和归还提醒时间，也就是提前多少天给资产管理员提醒，这里默认提醒的对象为资产管理员：
维保提醒设置
此功能针对使用条码管控的资产，点击进去即刻对资产进行维保设置
此处设置为对资产的维保提醒进行设置，设置完成后可根据相应时间对管理员进行提醒。
保养和维修记录操作
上述提醒完成后，就可以在电脑上可以看到保养记录等等
常见问题
1、支持自定义设置标签打印吗？
支持，请点击文档链接「如何利用草料二维码批量打印资产云管理固定资产标签」
2、条码是否支持生成条码，是否可以按照指定规则？
我们在 PC 端可以按照指定规则自动生成条码。 编码规则 如下：目前我们 使用如下编码：CN4400BG Y0003Z
说明：
CN4400BG 公司代码，支持字母和数字
Y0003Z 为流水号 支持字母和数字
若需要按照您的指定规则录入，请您使用资产导入在excel导入时填写您自己规则编码，或者自己扫码录入
导入文档请看：
点击该文档可查询如何导入资产：资产导入帮助文档
3、资产编码和资产条码的区别
资产编码==企业编码
编码就是你搜索的时候会显示这个编码的资产，会显示多条，等于这一类编码对应多条资产，可能在不同位置
资产条码--一般建议只使用这个
资产条码就是针对每个资产都有唯一的条码，一定是唯一的，且根据条码只能找到一个资产
