集团版介绍

集团版-员工自助模式介绍（集团版仅仅支持员工自助模式）

-------仅仅支持员工自助模式-------

存在位置保管员的概念，在位置上有被设置为保管员的人员，视为保管员；

位置管理为 【独立模式】，保管员仅能处理管理范围下位置的业务。

功能【区分】保管员、使用人，结合角色来设置不同角色的使用功能。

如何判断自己的版本是不是员工自助模式，是不是集团版本？

红框内所示

关于位置信息说明

https://www.yuque.com/docs/share/3a989ade-2784-4d78-ae41-48b2edc78e34?# 《集团版如何新增资产存放位置》

●位置选择一定要设置保管员，设置授权类型

●资产统计信息，仅开放保管员

●集团版●

-------员工自助模式-------

存在位置保管员的概念，在位置上有被设置为保管员的人员，视为保管员；

位置管理为 【独立模式】，保管员仅能处理管理范围下位置的业务。

功能【区分】保管员、使用人，结合角色来设置不同角色的使用功能。

位置信息示例

集团版组织架构

●企业微信版本依赖于企业微信组织架构为集团版，不能手动调整）

●以下调整仅仅针对非企业微信版本

......组织架构下可添加多个公司 ............集团下可添加公司、部门............公司下可添加部门............部门下可添加部门

目前系统组织架构分为三个层级：

●集团

○公司

■部门

■部门

○公司

■部门

■部门

○

“公司”、“部门” .....下允许添加 “部门”

“集团” ................下允许添加 “公司”、“部门”

上级机构为集团，机构类型可以选公司、部门

上级机构为公司，机构类型可以选部门

上级机构为公司，机构类型可以选部门

上级机构为部门，机构类型可以选部门

组织架构示例

报表模块-资产管理

拥有相关菜单权限的用户可看到集团全部资产数据

集团版资产清单

资产清单报表展示企业内所有的固定资产数据，与资产入库页面展示的数据相比，资产清单也包含报废状态的资产。

集团资产库存

展示每个库存位置下的资产资产汇总信息，支持按公司部门筛选

集团分类汇总表

资产分类汇总报表按照公司/部门统计每个资产分类下的资产数量和金额。

集团分类使用报表

分类使用情况报表统计每个资产分类下不同状态（闲置、在用、借出、调拨中、报废等）的资产数量和明细数据，支持按照公司/部门进行筛选。该报表显示的数据依赖于当前用户所拥有的数据权限。

报表模块-耗材管理

拥有相关菜单权限的用户可看到集团全部耗材数据

入库示例

位置信息设置

如下图所示，这里各仓库保管员为管理员kieda：

那么该 管理部员补充资产的时候就只能补充资产到该仓库

如下图所示，这里各仓库保管员为管理员管理员3--刘俊冲：

那么这里入库的位置一定是他管理的仓库

领用示例

如上所示：员工自助版本 的领用人将不可以 选择领用人，所有领用单建立时只能选择当前操作人员（这里管理员也是）

常见问题

管理员首页报表没有数据？

如果位置信息这里不设置管理员,那么移动端的报表显示将没有数据，如下图所示

那么这里如果显示资产数为0，则一定是你的位置管理那里没有设置管理员,以下地方一定要设置。如下操作

设置完成后，手机端就会显示资产的汇总数据。

如果需要多个管理员查看到汇总数据，那么可以新建多个位置，设置不同保管人即可（这里不包含不同位置显示不同资产数据的功能，此功能仅仅集团版支持。）

盘点数据显示

全员盘点：

1、占用资产，由使用人盘点

2、闲置资产，由保管员盘点 集团模式下 被设置为位置保管员的人员，才能看到当前位置下的闲置资产