易耗品导入说明-怎么批量新增耗材入库


2022-11-22 13:45

第一步骤,你要先建好分类 第二步骤,你要先在物品管理维护好物品 第三步骤,你再批量导入易耗品入库

1、易耗品分类导入说明

资产分类名称(必填):汉字或者中文即可

资产分类编码(必填):英文+数字即可

上级资产分类编码:填写上级资产分类编码,则此分类会变成子分类。如果当前资产分类没有上级资产分类,则不填写,则是二级或者三级分类。

分类说明:使用备注描述清楚即可

2、易耗品物品导入说明

分类名称/编码-必填:输入 「分类管理」菜单里面的分类名称或者分类编码即可

物品名称(必填):输入您要录入系统的物品名称

物品编码(必填):输入您要录入系统的物品编码,请使用数字,英文,或者英文+数字

计量单位(必填):输入您要录入系统的物品单位,比如 台,个等等

是否启用:如果不填,默认资产启用

商品码:商品包装上的编码,请输入的时候保持唯一性

商标:比如联想,小米

规格型号:比如 纸张的A4,A5等等

参考价;参考单价

保底库存:最低安全库存数量

警戒库存:库存达到多少的警戒值,就如警戒水位

物品备注:备注说明

3、易耗品导入说明

易耗品编码(必填): 请到 「物品管理」里面去找到您要录入的物品编码;易耗品编码必填,我们根据编码去找到已经存在的易耗品;

易耗品名称: 请以易耗品编码为主,物品名称辅助您识别,不做主要参考

仓库名称/仓库代码(必填):请到「位置信息」里面去找到位置类型属于混合位置或者存放位置且属于低值易耗或者混合存放类型的位置

数量(必填):易耗品数量

金额(必填):易耗品这批数量的购买总金额,单价导入进去后会自动计算

入库日期:填写当天或者具体采购时间

入库批号:可根据自己的情况输入,,建议输入格式为:20225240001,意思是2022-5-24 的第一张单,后面4位数位流水号,如果不填则没有。

供应商:比如京东,淘宝等等

入库备注:根据自己情况填写即可

部分易耗品未导入成功,如何排查错误原因(资产导入排查导入错误一样)

如上图就是导入错误的单据,怎么排查了?

点击修改按钮进去,看到以下界面

1、点击按钮直接导出,导出后在Excel每行尾部就可以看到错误原因

2、鼠标放在每行上面,就可以显示错误原因,然后修改为正确数据即可

如图所示有两种方法排查错误:

1、直接导出,导出后在Excel每行尾部就可以看到错误原因

2、鼠标放在每行上面,就可以显示错误原因,然后修改为正确数据即可