企业微信通讯录功能使用方法

该功能仅仅针对企业微信版本，非企业微信版本不用关注。

主要解决资产清单导出，使用人和使用部门的拼音问题；

主要解决资产导入可以填写汉字的使用人和使用部门。

原因是企业微信隐私政策升级，导致第三方系统无法直接获取用户的隐私信息，所以因此才使用以下方案进行处理。

导入模板配置

增加企业微信通讯录管理功能，用于处理通过企业微信注册企业，在Excel导出及标签打印时用户名、部门名显示问题。

操作步骤： 1、企业微信导出通讯录（仅选择授权给《资产云管理》的权限部门、人员），选择所有或者按指定部门导出（如果是授权所有人则需要下载所有人的通讯录）

或者点击以下链接：

或者按以下方案

2、打开导出Excel通讯录文件，保留【姓名】、【账号】、【部门】三列（三列标题为红色，保持导出时的顺序，请勿调整），其他列均删除（电话等），如下

3、点击【企微通讯录】下的【Excel导入】功能，选择编辑后的通讯录Excel文件

4、预留导入结果

导入规则：

如果存在用户多部门情况，保留主部门进行导入

说明：【企微通讯录】下的【模板下载】，仅供用户预览需要导入的通讯录Excel效果。

第2步骤的Excel通讯录文件，直接使用企业微信导出的通讯录文件即可，无需拷贝至模板再编辑。

资产清单、资产条码打印中导出的Excel内容，已处理。

如果用户有导入企微通讯录，用户、部门名称则会自动转换。

如果用户未导入企微通讯录，用户、部门名称不做转换，保留用户账号、部门ID显示。

是否需要频繁导入

一般是不需要，如果有以下情况是需要重新导入的。

如果导出资产清单有英文拼音，则需要重新到企业微信下载通讯录，上传至企微通讯录即可。（原因是企业微信新增了员工和部门）

方便资产导入-领用状态的资产导入

企微注册企业版本，在导入企微通讯录后，这步可参照上部教程操作，仅仅针对领用资产导入

在资产导入时，支持直接使用用户名与部门名的特性,导入模板可支持直接从企微下载的通讯录复制，用户名和使用部门汉字

A区：资产云管理的组织架构的菜单

B区：企业微信通讯录下载的模板数据

C：资产导入模板填写的组织架构(这里只需要保留当前部门就行，如邓丁，这里只需要填写客服部就行)

导入时按以下方式写就行,可直接写中文和部门

资产清单导出

在资产清单导出、条码打印导出，会按照企微通讯录将用户ID与部门ID转换为用户名与部门名称