「资产云管理」组织架构管理


更新时间:2020-07-23 10:10

固定资产的使用由不同部门不同员工负责,要想在资产云管理录入用户信息,首先要明确公司的组织架构。组织架构搭建主要是按照企业各部门之间隶属关系来建立。资产云管理在使用过程中,可以实现组织架构的新建、修改、删除和快速导入。接下来我们将对资产云管理的组织架构界面和操作流程做简单的介绍,希望能够帮助到大家!


一、组织架构界面


当用户点击系统左侧导航“系统设置”——“组织架构”功能后,进入到资产云管理组织架构界面,A、B所在的区域分别代表操作栏、内容栏



A:操作栏


该区域显示组织架构的名称及常规操作,支持公司或部门的查看、修改和删除,如果某公司或部门存在下级部门,则需要先将下级部门删除后才能删除该公司或部门。


查看:选择组织架构,点击“查看”按钮,查看对应的上级机构、机构编码、机构名称、机构类型等信息;


修改:选择组织架构,点击“修改”按钮,修改对应的上级机构、机构编码、机构名称、机构类型等信息;


删除:选择组织架构,点击“删除”按钮,弹出对话框,选择“是”则删除已经创建的组织架构信息,如果部门下面还有用户,则需要在用户管理功能中处理后才能删除。


B:内容栏


显示所有组织架构的内容,包括机构编码和机构类型。


二、新建组织架构


新建组织架构信息主要有三种方式,包括手动录入、Excel导入和企业微信同步。


1、手动录入


用户在组织架构界面,点击右上角“新建”按钮,跳转到新建组织架构页面。



依次选择上级机构,输入机构编码、机构名称,选择机构类型,点击“保存”按钮则保存这条组织架构信息,点击“关闭”则不保存关闭当前页面。参考案例如下图所示:



保存完毕后,关闭当前页面,即可在组织架构界面找到我们刚刚创建的组织架构信息。



2、EXCEL导入


点击组织架构界面顶部的“Excel导入”按钮,可以直接导入已经在Excel中建立好的部门信息,不需要手动再建立部门信息。第一次使用可以下载导入模板,按照模板中对应的字段填写。



导入模板字段如下方所示:



当组织架构Excel表格信息保存完毕后,点击添加文件,选择相应的Excel表格,再点击上传,即可将组织架构表的信息录入到资产云管理当中。


3、企业微信同步


如果用户是通过企业微信注册的资产云管理,用户在登录时,企业微信的组织架构会自动同步过来,用户不能做任何修改删除的操作。为了保持与企业微信信息的一致性,若要修改、删除组织架构,则需要在企业微信上进行。


用户管理请参考:资产云管理用户管理设置


位置信息请参考:资产云管理位置信息设置


资产分类请参考:资产云管理资产分类设置


以上就是资产云管理组织架构的简单介绍,希望能够帮助到大家!如果您对固定资产管理系统感兴趣或是存在疑问,欢迎关注我们并随时向我们咨询,我们一定会给您一个满意的答复。