「资产云管理」通讯录功能使用方法


更新时间:2021-12-01 11:26

该功能仅仅针对第三方通讯录数据获取使用,如企业微信,类似第三方应用作为通讯录数据获取使用。


主要解决 资产清单导出,使用人和使用部门的拼音问题;


主要解决资产导入可以填写汉字的使用人和使用部门。


一、使用导入方式上传通讯录数据--企业微信excle 导入


增加企业微信通讯录管理功能,用于处理通过企业微信注册企业,在Excel导出及标签打印时用户名、部门名显示问题。



操作步骤:


1、企业微信导出通讯录(仅选择授权给《资产云管理》的权限部门、人员),选择所有或者按指定部门导出(如果是授权所有人则需要下载所有人的通讯录)



或者点击以下链接:


https://work.weixin.qq.com/wework_admin/frame#contacts



或者按以下方案:



2、打开导出Excel通讯录文件,保留【姓名】、【账号】、【部门】三列(三列标题为红色,保持导出时的顺序,请勿调整),其他列均删除(电话等),如下:



3、点击【企微通讯录】下的【Excel导入】功能,选择编辑后的通讯录Excel文件



4、预留导入结果



导入规则:


如果存在用户多部门情况,保留主部门进行导入


说明:【企微通讯录】下的【模板下载】,仅供用户预览需要导入的通讯录Excel效果。


第2步骤的Excel通讯录文件,直接使用企业微信导出的通讯录文件即可,无需拷贝至模板再编辑。


资产清单、资产条码打印 中导出的Excel内容,已处理。



如果用户有导入企微通讯录,用户、部门名称则会自动转换。



如果用户未导入企微通讯录,用户、部门名称不做转换,保留用户账号、部门ID显示。


是否需要频繁导入?


一般是不需要,如果有以下情况是需要重新导入的。


如果导出资产清单有英文拼音,则需要重新到企业微信下载通讯录,上传至企微通讯录即可。(原因是企业微信新增了员工和部门)



二、配合系统集成功能使用



使用此系统集成功能配置完成后



可保存或者点击通讯录同步,那么企业微信里面的通讯录数据将更新完成



通讯录管理里面将显示企业微信同步过来的用户信息,这里会自动更新,如果更新不及时可以手动更新是,点击右上角的 更新通讯录 按钮即可


然后就可以导出通讯录(使用 报表导出 按钮即可),导出的数据如下,方便资产导入时填写领用部门和使用人。



三、方便资产导入-领用状态的资产导入


企微注册企业版本,在导入企微通讯录后,通讯录这里有数据显示,这步可参照上部教程操作,仅仅针对领用资产导入



在资产导入时,支持直接使用 用户名与部门名的特性,导入模板可支持直接从 通讯录管理下载的通讯录复制,用户名和使用部门汉字




A区:资产云管理的 组织架构的菜单


B区:企业微信通讯录下载的模板数据


C:资产导入模板填写的组织架构(这里只需要保留当前部门就行,如邓丁,这里只需要填写客服部就行)


导入时按以下方式写就行,资产导入清单,领用部门修改为部门全称的格式(与从企业微信导出的通讯录中部门名称保持一致)。



注意:


如果一个用户有多个部门,请在企业微信导出的通讯录中,移除非主部门信息,仅保留主部门(注意,企业微信多个部门之间使用符号【;】来分隔,移除非主部门后,请删除多余的分隔符)



资产导入清单,领用部门修改为部门全称的格式(与从企业微信导出的通讯录中部门名称保持一致)。




如上所述。


通讯录导出按钮,可导出便于复制粘贴



四、资产清单导出


在资产清单导出、条码打印导出,会按照企微通讯录将用户ID与部门ID转换为用户名与部门名称