「资产云管理」员工自助模式-区别与操作说明
更新时间：2021-12-01 14:19
员工自助模式介绍
员工自助模式相较于 单公司管理员模式，最大区别就是以下模块，支持员工自助操作，也就是支持员工自助对资产进行操作，自助支持以下模块：
· 资产领用
· 资产借用
· 资产退库
· 资产归还
如何判断自己的版本是不是员工自助模式？
如下图所示-自助模式
管理员模式介绍-与自助模式最大区别
而非自助模式（也就是管理员模式）， 普通员工无需参与，资产管理员自动分配给相关人员即可，上述模块的操作管理员直接操作分配给对应领用/借用人员即可。也就是最简单的分配模式。相对来说操作简单方便，而员工也不需要参与系统的使用。或者说员工只需要在移动端看到自己有领用哪些资产即可。
管理员操作系统和管理资产就行
如下图所示-非自助模式（管理员模式）
这里只描述下区别，本文主要针对自助版本说明，如需切换版本请联系售后。购买后仅仅支持一次版本切换，谢谢。
自助模式具体操作-流程图
如果我勾选了上述里面4个功能
· 资产领用动作确认
· 资产借用动作确认
· 资产归还动作确认
· 资产退库动作确认
退库/归还流程图如下：
基础设置
员工自助功能设置
这里默认不勾选，如果不勾选，员工申请后就仅仅需要管理员审核就行，不需要签发签收动作；
在电脑端如果勾线这些功能的话：
如果勾选，这些单据，员工申请后就需要管理员审批，还有 签发（退库，归还）或者签收（领用，借用）动作「具体流程可见上面的流程图介绍」
针对：资产转移
· 资产转移动作确认 管理员建立单据后，转移出员工签发，接收员工签收；若不勾选，和非自助模式一样操作，管理员建立单据，管理员确认不需要要签发。
非我勾选的框建议不要选择，因为此以下钮在后期版本将废除，不再使用
· 资产入库动作确认 仅针对管理员，管理员建单后自己确认就行，此功能建议不用选，因为不支持员工操作。
· 资产报废动作确认 仅针对管理员，管理员建单后自己确认就行，此功能建议不用选，因为不支持员工操作。
· 资产变更动作确认 仅针对管理员，管理员建单后自己确认就行，此功能建议不用选，因为不支持员工操作。
· 资产盘点动作确认 仅针对管理员，管理员建单后自己确认就行，此功能建议不用选，因为不支持员工操作。
· 资产调拨动作确认 仅针对管理员，管理员建单后自己确认就行，此功能建议不用选，因为不支持员工操作。
位置选择一定要设置保管员
资产统计信息，仅开放保管员 自助版本 管理员模式 -> 所有人都能看到 员工自助模式 -> 保管员 能看到所有位置资产统计信息 使用人 不能看到资产统计信息（即使开放权限）
其中特别注意位置的保管员设置，这里请设置管理员，否则后续审核和签字任务都将不能显示和进行
如果这里不设置管理员,那么移动端的报表显示将没有数据，如下图所示
那么这里如果显示资产数为0，则一定是你的位置管理那里没有设置管理员,以下地方一定要设置。
设置完成后，手机端就会显示资产的汇总数据。
设置完成后，web的导入数据那里其他账户也才会显示导入数据。
如果需要多个管理员查看到汇总数据，那么可以新建多个位置，设置不同保管人即可（这里不包含不同位置显示不同资产数据的功能，此功能仅仅集团版支持。）
web端
如上所示：员工自助版本 的领用人将不可以 选择领用人，所有领用单建立时只能选择当前操作人员（这里管理员也是）
移动端
员工显示界面
如上图所示：
员工可以看到的界面为以上界面，各字母对应模块意思如下：
A模块：员工的待办任务，员工申请领用，退库，借用，归还的待审批和签字任务都在上面操作，
签发：退库签发，归还签发；
签收：领用签收，借用签收；
其中数字显示就是有几个待办任务，签字这里对应是待签发签收任务
B模块：员工的领用，退库，借用，归还 操作按钮
C模块：员工领用资产的显示
示例领用==员工操作
员工领用操作方法如下
员工申领/申借==》管理员审核==》管理员签发==》员工签收==单据完成
员工申退/申还==》管理员审核==》员工签发==》管理员签收==单据完成
接下来的操作就需要管理员去审批操作了（详细请看管理员显示界面的 C模块操作）
然后接下来的操作就需要管理员去签发签收操作了（详细请看管理员显示界面的 D模块操作）
D模块：当审批完成后，针对领用和借用，管理员就需要签发;退库和归还，管理员就要签收 如下图所示
最后在员工手机上，收货签字完成，这张单据就完成了
电脑上单据也显示已完成
如果员工端要在web端操作也是一样的流程，这里不做赘述。
管理员显示界面
如图所示，相较于员工，管理员可以见到的功能和界面就多了很多。
A模块：A代表管理员既是员工，又是管理员，所以A这个功能是他作为员工的身份,员工的待办任务，员工申请领用，退库，借用，归还的待审批和签字任务都在上面操作;
签发：退库签发，归还签发；
签收：领用签收，借用签收；
其中数字显示就是有几个待办任务，签字这里对应是待签发签收任务
B模块：代表管理员操作功能，相较于员工，管理员除了申领，申退，申借，申还这些功能外，还多了很多管理员功能。
C模块：员工申领，申退，申借，申还，后管理员需要审批的任务就在这里显示，管理员可以选择审批或者，驳回；如下图所示，先点击审批单据
对应web端的操作如下（此界面只针对管理员显示）
D模块：当审批完成后，针对领用和借用，管理员就需要签发;退库和归还，管理员就要签收 如下图所示
对应web端的操作界面如，单据审核功能只针对管理员显示下：
F模块：盘点任务，保养维修任务显示,保养和维修只针对管理员显示
注意
管理员的调拨签发签收也在此处显示，但是调拨只有签发签收，没有审批环节。
且相关任务提示必须在位置管理这里选择资产管理员，才会显示C、D、F模块
常见问题
管理员首页报表没有数据？
如果位置信息这里不设置管理员,那么移动端的报表显示将没有数据，如下图所示：
那么这里如果显示资产数为0，则一定是你的位置管理那里没有设置管理员,以下地方一定要设置。如下操作
设置完成后，手机端就会显示资产的汇总数据。
如果需要多个管理员查看到汇总数据，那么可以新建多个位置，设置不同保管人即可（这里不包含不同位置显示不同资产数据的功能，此功能仅仅集团版支持。）
资产导入提示您不是位置保管员，不能导入资产？
如上图，出现以上错误，按下方式解决
请在位置信息中，将当前登录员工（保管员）设置为某个位置保管员。
