「资产云管理」资产盘点操作说明


更新时间:2020-06-03 9:30

在人们的印象中,固定资产管理的盘点是一直都是一项费时费力的工作,因此有不少企业都在使用我们资产云管理的盘点功能,可以通过手机app、微信小程序或是企业微信随时随地来完成盘点工作,大幅提升盘点效率。接下来,我们将对资产云管理的完整盘点流程做一个简单的介绍,希望能够帮助到大家!


视频引导



一、盘点管理


移动端或者电脑端新建盘点单(以下介绍web和移动端通用)



盘点名词解释


盘点人员会自动加载当前盘点人,可移除



·  盘点单名:单据名称建立,自己输入


·  扫码盘点:勾选后,盘点人员仅仅支持在移动端进行手机扫码盘点,不支持手动确认


·  盘点类型:按资产管控方式过滤建立盘点单;筛选条件,可建立对应的盘点资产(比如仅仅盘点条码资产等),默认全盘


·  位置名称:按位置过滤建立盘点单


·  盘点人员,指定和分配盘点人员,这里在常规盘点方式下,必须指定盘点人员才能在移动端显示当前单据,默认显示当前制单人员;如果是全员盘点,则不用选择相关人员,默认分配给所有人。


·  资产类别:按资产类别过滤建立盘点单


·  资产状态:按资产状态过滤建立盘点单


·  使用部门:按使用部门过滤建立盘点单


·  使用人员:按使用人员过滤建立盘点单


·  常规盘点:指定相关人员去盘点资产


·  购买时间:按资产购买时间过滤建立盘点单


·  全员盘点:选择此方式,所有员工参与盘点,可让所有员工盘点所有资产或者仅仅盘点自己占用的资产


详细介绍如下:


常规盘点-分配指定人员去盘点


常规盘点就是制单人建立盘点单,选择指定人员在移动端进行盘点



当新建完成后,指定人员在移动端就可以显示相关盘点单,自己去盘点



点击完成后,可以生成盘点差异报表



全员盘点-所有员工盘点所有状态下资产


如果让所有人都盘点所有资产,见下图



点击确认后



这里会让所有人对所有资产进行盘点,那么我们可以在移动端看到员工的手机上有该盘点任务,如下图所示,从左至右



如果让员工盘点自己名下占用资产,参见下一步


全员盘点-每个人盘自己领用借用的资产


如果让员工盘点自己名下占用资产,就用以下方式建立 盘点单,注意状态为领用和借用资产;


如果让所有人都盘点所有资产那就不要选择资产状态,参见上一步。



常见问题


1、常规盘点-分配用户那里一定要选择自己,这样才可以看到自己建立的盘点单


2、如果有的条码不方便识别,一定要开启「是否需要手动确认盘点资产」,那样可以手动盘


3、移动端没有显示盘点单据,请仔细检查该盘点单是否对盘点人员就行了分配,只有分配了盘点人,该员工才能看到盘点单。


一旦盘点报告生成后,将不能再次进行反完成按钮操作(反完成在未生成盘点报告前可以进行,当点击反完成后,移动端将可以再次进行盘点该盘点单)



5、以下红框内都是可选条件,按多个维度进行创建盘点单,如果不选,按默认就是盘点所有资产。如果选择部分条件那就是按照 你的条件筛选盘点资产,比如你可以按照类别等等都可以。详细介绍看上方的盘点名词解释。



二、盘亏单


当点击完成后,会出现「生成盘点报告」,然后点击后,会自动分析已盘点和未盘点的资产,然后对数据进行分析,如果有未盘到的资产,那么就可以进行盘亏处理。




特别注意,一旦生成后,将不能再次进行反完成操作(反完成在未生成盘点报告前可以进行,当点击反完成后,移动端将可以再次进行盘点该盘点单)


三、盘盈单


只针对数量管理的资产有盘盈单,条码管理资产不会有盘盈单。



四、盘点任务


WEB端显示每个单据里面具体应该盘点的每个资产-仅仅显示