「资产云管理」旗舰版如何查看和操作任务通知?


更新时间:2021-10-28 13:48

任务通知,是资产云管理中信息传播机制中重要的组成部分,主要是实现通知信息的传达和固定资产的动态管理,从而极大提升用户的操作体验。资产云管理的任务通知功能需要开通旗舰版才能使用,并且在资产云管理移动端进行查看。接下来,我们将对资产云管理的任务通知做一个简单的介绍,希望能够帮助到大家!


当用户进入到资产云管理移动端首页后,向下滑动,可以看到资产云管理的任务通知界面。A、B、C所在的区域分别代表审批任务、签发/签收任务(旗舰版员工自助)、待办任务。



A:审批任务


在审批任务栏区域显示的是入库、领用、退库、借用、归还、报废、调拨、变更、盘点等功能的审批提醒信息。下面是资产云管理移动端借用审批的操作流程(其它功能操作类似):


a.用户可以在该区域看到不同待审批任务的分类和数量,比如说截图中现有待审批借用1条,点击“借用审批”,跳转到借用列表。



b.进入到借用列表后,在“待审批”标签下点击需要审批的借用单据,跳转到借用单详情页面。



c.进入到借用单详情页后,默认显示借用资产标签下的内容,用户可以看到此次需要借用的资产名称、资产类别、借用数量,并可以点击全部、条码绑定、非条码绑定标签分类查看资产;



d.切换至借用信息标签,用户可以核实借用人、借出时间、预计归还时间及其它信息。确认无误后,点击下方的“审批”按钮通过此次借用申请,点击“驳回”按钮驳回此次借用申请,自动跳转到资产云管理移动端首页。



e.回到资产云管理移动端首页后,用户可以看到对应的审批任务数量减少,此次借用单据审批完成。管理员和用户可以在资产云管理web端“资产管理”——“资产借用”查看单据的审核状态,已完成或是已驳回。



B:签发/签收任务(旗舰版员工自助)


在签发/签收任务栏区域显示领用、退库、借用、归还、报废、转移等功能的签字提醒信息。下面是资产云管理移动端领用签发的操作流程(其它功能操作类似):


a.用户可以在该区域看到不同待签字任务的分类和数量,比如说截图中现有待领用签发2条,点击“领用签发”,跳转到领用列表。



b.进入到领用列表后,在“待签发”标签下点击需要签字的领用单据,跳转到领用单详情页面。



c.进入到领用单详情页后,默认显示领用资产标签下的内容,用户可以看到此次需要领用的资产名称、资产类别、领用数量,并可以点击全部、条码绑定、非条码绑定标签分类查看资产;



d.切换至领用信息标签,用户可以核实领用人、领用后使用部门、领用时间、领用后位置、预计退库时间以及其他信息。确认无误后,点击下方的“签发”按钮,弹出签字窗口。



e.在签字窗口中,在灰色签字区域手写输入签字内容,点击“确定”按钮,自动生成签字时间,完成此次领用签发操作,点击“重签”按钮后重置签字区域内容。



f.完成签字后,自动跳转到资产云管理移动端首页后,对应的签字任务数量减少,领用签发任务2条变为1条,此次领用签发完成。签发完成后,用户可以在资产云管理移动端待办事项轮播图里点击“待签收”,完成签收流程。管理员和用户可以在资产云管理web端“资产管理”——“资产领用”查看单据的签发和签收状态图片。



C:待办任务


在待办任务区域显示盘点任务、维修/保养任务、归还任务等待办信息的提醒。



下面是三种不同待办任务类型的操作流程:


(1)盘点任务


盘点任务流程请参考文章《领取盘点任务后,用户如何开始盘点?》


(2)维修/保养任务


a.当用户点击维修(保养)任务,自动跳转到维修(保养)任务清单页面,选择需要维修(保养)的资产,点击“去维修(保养)”按钮,跳转到维修(保养)登记页面。



b.在维修(保养)登记页面中,用户需要输入维修(保养)内容,并上传相关记录的图片,点击“提交”按钮,完成此次维修(保养)登记。



c. 提交成功后,自动返回维修(保养)任务清单,用户可以在搜索对应的资产履历中查看此次维修(保养)的记录。



(3)归还任务


a. 当用户点击归还任务后,自动跳转到归还任务清单页面,用户可以通过直接选中或扫描条码选中需要归还的资产,并切换至“已选中”标签,查看这些资产。然后点击“去归还”按钮,跳转至新建归还页面。



b.在新建归还页面中切换至归还信息标签,点击“保存”按钮,跳转到归还单详情页面。



c.在归还单详情页面,用户可以点击下方的“修改”按钮,对归还时间和归还备注进行修改;点击“撤销”按钮,自动跳转到资产云管理移动端首页,取消本次归还;点击“提交”按钮,自动跳转到资产云管理移动端首页,相关待办归还任务消失,此次归还完成。



以上就是资产云管理如何查看和操作通知任务的简单介绍,希望能够帮助到大家!如果您对固定资产管理系统感兴趣或是存在疑问,欢迎关注我们并随时向我们咨询,我们一定会给您一个满意的答复。