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行政部门的资产云管理培训

创建时间:2020-05-26 10:20

 

对行政部门来说,进行固定资产管理是其日常行政工作中的一个重要的组成部分,企业固定资产由于具有种类多、数量大、价值高、周期长等特点,使得行政部门在进行固定资产管理的时候难度增大,因此,学会用好固定资产管理系统管理企业的固定资产,是一个行政工作者的在行政工作中需要必备的技能。

 

不少企业为了规范和加强固定资产的日常管理,防止企业资产流失,企业都会组织相关人员参与固定资产管理的培训会,针对固定资产的标准、资产入库、日常管理、变更报废、维修保养以及清查盘点等业务内容,并对资产云管理平台的使用流程、技术要点、运行维护等进行操作演示。

 

一、什么是固定资产?

固定资产在财务概念上指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到2000元标准的非货币性资产,在实际应用中,广义上的固定资产还包括企业的低值易耗品和未达价值的办公用品。一般由行政部门和使用部门对固定资产进行直接管理,由财务部门对固定资产行使核算、监督和检查的职能。

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二、固定资产的操作流程

1、固定资产的采购入库

固定资产到货后,由采购部门和资产管理部门或其他相关部门对固定资产验收完成,资产管理员在资产云管理平台的入库功能中新建资产登记信息和采购信息,如果是采取条码管控,则由管理员扫描条码信息并粘贴,经由资产审批后,最终完成资产入库。

资产入库

 

2、固定资产的日常管理

固定资产的日常管理包括资产领用/退库、借用/归还等,都是由资产管理员在资产云管理平台上创建相应单据并进行审批,然后管理员和员工对流程中转移的固定资产确认签字,完成交付。

 

3、固定资产的变更和报废

固定资产变更和报废由资产管理员在资产云管理平台创建资产变更/报废单,并由管理员进行审批和核对信息,实现固定资产的变更和报废。

资产变更和报废

 

4、固定资产的维修保养

固定资产的保养应当作为固定资产日常管理中一项重要工作,适当的养护,能够更好地维持固定资产状态,延长固定资产寿命。用户在使用资产云管理平台建立固定资产档案时,可以对供应商、保修期和历史维保等信息进行记录,资产使用过程中出现问题时,应由使用部门报资产管理员,统一组织维修。

 

5、固定资产的清查盘点

为了确保固定资产账实相符,了解企业的资产现状,并统计闲置破损资产做妥善处理,盘点人员会采取以物对账的方式对企业固定资产进行定期(季度、半年度或年度)盘点。资产管理员在资产云管理平台创建盘点单和审批,并分配盘点任务给盘点人员,根据每次盘点结果对生成报表进行及时更新,对盘盈、盘亏资产查找原因,落实责任。

资产盘点

 

以上就是对行政工作中资产云管理标准版本流程的简单培训说明(员工自助和集团版本流程不同),希望能够帮助到大家!如果您对固定资产管理系统感兴趣或是存在疑问,欢迎关注我们并随时向我们咨询,我们一定会给您一个满意的答复。